Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Boulogne-Billancourt : Un appui structurant et pérenne pour le bon fonctionnement de votre association.

Boulogne-Billancourt

À Boulogne-Billancourt, les associations sont au cœur du tissu social

Qu’il s’agisse d’éducation populaire, de solidarité, de culture ou de sport, les associations boulonnaises assument un rôle essentiel.
Mais derrière chaque projet se cache un quotidien administratif souvent lourd, réparti entre des bénévoles déjà très sollicités.

Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement professionnel et structuré, sans complexifier votre organisation interne ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Boulogne-Billancourt ?

Les obligations se multiplient : gestion des subventions, des adhésions, des salaires, rédaction de PV, convocations aux AG, archivage…

Sans structuration ni continuité, ces missions peuvent vite devenir un frein au bon fonctionnement.

Support-Héros vous aide à :

  • Formaliser les modes opératoires

  • Documenter les processus essentiels

  • Sécuriser les flux administratifs dans la durée

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Boulogne-Billancourt ?

✅ Pour professionnaliser votre fonctionnement sans recruter

✅ Pour libérer du temps à vos bénévoles et dirigeants

✅ Pour éviter les pertes d’informations en cas de changement de gouvernance

✅ Pour fiabiliser les échanges avec partenaires et financeurs

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Nous ne proposons pas la mise à disposition de personnel.

Nous délivrons un service externalisé structuré, assuré par nos collaborateurs en CDI, formés aux spécificités associatives, et basés en France.

Ce que nous garantissons :

  • Une continuité de service, même en cas de départ dans votre équipe

  • Des outils simples, adaptés au monde associatif

  • Une coordination fluide avec vos référents internes

  • Une expertise opérationnelle pour structurer vos obligations

Garantir la mémoire administrative de votre association

Notre mission : documenter, structurer et transmettre les éléments clés de gestion.

Ainsi, votre association reste stable et efficace, même en cas de renouvellement du bureau ou de passage de relais entre équipes.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

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