Gestion administrative pour association à Boulogne-Billancourt : Un appui structurant et pérenne pour le bon fonctionnement de votre association.

Boulogne-Billancourt

À Boulogne-Billancourt, les associations sont au cœur du tissu social

Qu’il s’agisse d’éducation populaire, de solidarité, de culture ou de sport, les associations boulonnaises assument un rôle essentiel.
Mais derrière chaque projet se cache un quotidien administratif souvent lourd, réparti entre des bénévoles déjà très sollicités.

Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement professionnel et structuré, sans complexifier votre organisation interne ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Boulogne-Billancourt ?

Les obligations se multiplient : gestion des subventions, des adhésions, des salaires, rédaction de PV, convocations aux AG, archivage…

Sans structuration ni continuité, ces missions peuvent vite devenir un frein au bon fonctionnement.

Support-Héros vous aide à :

Formaliser les modes opératoires
Documenter les processus essentiels
Sécuriser les flux administratifs dans la durée

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Boulogne-Billancourt ?

✅ Pour professionnaliser votre fonctionnement sans recruter

✅ Pour libérer du temps à vos bénévoles et dirigeants

✅ Pour éviter les pertes d’informations en cas de changement de gouvernance

✅ Pour fiabiliser les échanges avec partenaires et financeurs

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Nous ne proposons pas la mise à disposition de personnel.

Nous délivrons un service externalisé structuré, assuré par nos collaborateurs en CDI, formés aux spécificités associatives, et basés en France.

Ce que nous garantissons :

Une continuité de service, même en cas de départ dans votre équipe
Des outils simples, adaptés au monde associatif
Une coordination fluide avec vos référents internes
Une expertise opérationnelle pour structurer vos obligations

Garantir la mémoire administrative de votre association

Notre mission : documenter, structurer et transmettre les éléments clés de gestion.

Ainsi, votre association reste stable et efficace, même en cas de renouvellement du bureau ou de passage de relais entre équipes.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto

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