Combien coûte une assistante administrative ?
Le coût d’une assistante administrative dépend du mode d’organisation choisi : recrutement en interne, assistante freelance ou externalisation auprès d’un prestataire spécialisé.
En France, une assistante administrative salariée coûte généralement entre 35 000 € et 50 000 € par an charges comprises, tandis qu’une solution externalisée permet souvent plus de flexibilité.
Le coût d’une assistante administrative salariée
Recruter une assistante administrative en interne représente plusieurs coûts :
salaire brut
charges patronales
matériel et poste de travail
formation
gestion RH
Au total, une assistante administrative représente souvent un coût annuel compris entre 35 000 € et 50 000 € pour l’entreprise.
Le coût d’une assistante administrative freelance
Certaines entreprises choisissent de travailler avec une assistante administrative indépendante.
Les tarifs varient généralement entre :
30 € et 60 € de l’heure
Cette solution offre de la flexibilité mais peut présenter certaines limites :
disponibilité variable
dépendance à une seule personne
continuité de service plus difficile
Le coût d’une externalisation administrative AVEC SUPPORT-Héros
Une autre solution consiste à externaliser la gestion administrative auprès d’une société spécialisée.
Ce modèle permet :
d’adapter le volume d’intervention
de bénéficier de plusieurs compétences
de sécuriser la continuité de service
Par exemple, Support-Héros propose un accompagnement basé sur un forfait mensuel afin que vous gardiez la maitrise de votre budget pour les missions administratives.
Comment choisir la bonne solution ?
Le choix dépend principalement :
du volume administratif
du niveau de structuration de l’entreprise
du besoin de flexibilité
Pour certaines entreprises, l’externalisation permet d’éviter un recrutement tout en structurant leur organisation administrative.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
