Facture électronique pour les artisans : ce qui change pour votre entreprise
La facture électronique artisan arrive. En effet, elle concerne aussi les artisans, du plombier au maçon. Bonne nouvelle : bien préparée, elle simplifie plus qu’elle ne complique.
Sur le terrain, un artisan n’a ni le temps ni l’envie de déchiffrer une réforme entre deux chantiers. Donc l’enjeu, c’est d’être en règle sans y penser.
Ainsi, cette page fait le point sur ce qui change pour votre entreprise. Concrètement, tout se passe dans le cadre de notre accompagnement à la facturation électronique.
Ce que la réforme change pour un artisan
Concrètement, vos factures ne pourront plus être un simple PDF envoyé par e-mail. En effet, elles devront passer par une plateforme agréée, au format structuré. De plus, elles porteront de nouvelles mentions.
Résultat : une fois l'outil en place, cela réduit la ressaisie et les oublis. Ainsi, vos factures partent au bon format. Par ailleurs, elles sont mieux suivies, donc vous êtes payé plus régulièrement.
À retenir : pour un artisan, la réforme n'est pas qu'une contrainte. En pratique, une facturation propre, c'est moins de paperasse le soir. Donc c'est aussi une trésorerie plus régulière.
À partir de quand un artisan est-il concerné ?
La plupart des artisans sont des TPE ou des micro-entreprises. Donc voici ce qui vous concerne, et quand.
1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir une facture électronique (vos fournisseurs de matériaux, par exemple).
1er septembre 2027 : vous devez émettre vos factures au format électronique.
Ainsi, même en tant que petite structure, vous êtes concerné dès 2026 pour la réception. Par ailleurs, le détail officiel est sur le site des impôts. Enfin, le lien avec la mise en règle est détaillé sur notre page conformité.
Les spécificités du métier d'artisan
Un artisan n'a pas la même réalité qu'un cabinet de conseil. Donc voici les points propres à votre activité que nous prenons en compte.
Marchés publics et Chorus Pro
Peut-être travaillez-vous pour des collectivités. Dans ce cas, la facture électronique via Chorus Pro est déjà une réalité. Ainsi, nous savons gérer ce dépôt et son suivi dans votre outil.
Clients particuliers
Vos chantiers chez des particuliers relèvent d'un e-reporting de certaines données. En effet, ce n'est pas la facture électronique entre entreprises. Donc nous faisons le tri pour vous.
Petits volumes, outils simples
Vous n'avez pas besoin d'une usine à gaz. Par exemple, un outil simple, adapté à votre volume, suffit souvent. Ensuite, nous vous aidons à l'identifier avec vous.
Devis puis facture
Votre cycle devis-chantier-facture reste le vôtre. En pratique, nous gérons la facturation conforme au bout de la chaîne. Ainsi, nous ne cassons pas votre façon de travailler.
Le choix de la plateforme de dématérialisation se fait avec vous, selon ces réalités. Concrètement, nous vous accompagnons à identifier l'outil adapté, parmi ceux que nous connaissons. Ensuite, vous restez propriétaire de votre licence et de vos données.
Ce qu'une facturation en règle vous rapporte
Au-delà de l'obligation, une facturation bien menée est un vrai plus au quotidien. Concrètement, voici ce que vous y gagnez.
Payé plus régulièrement
Vos factures partent au bon format et sont bien suivies. Résultat : moins de rejets. Donc des encaissements plus réguliers, chantier après chantier.
Moins de paperasse le soir
La facturation tourne sans ressaisie ni relance oubliée. Ainsi, vous récupérez vos soirées. En clair, fini de courir après les papiers.
Une image sérieuse
Des factures propres renvoient une image professionnelle. En effet, vos clients le remarquent, particuliers comme donneurs d'ordre publics.
L'esprit tranquille
Vous êtes en règle à la bonne date. Donc pas de stress de dernière minute. Par ailleurs, aucun risque de facture bloquée faute de conformité.
Ce que nous prenons en charge pour votre entreprise
Vous vous concentrez sur vos chantiers. En effet, nous gérons la partie administrative de votre facturation. Concrètement, nous ne remplaçons ni l'éditeur de l'outil ni son onboarding. Par ailleurs, nous ne nous posons pas en conseiller.
Identifier l'outil adapté avec vous
Nous vous accompagnons à identifier une plateforme agréée adaptée à un artisan. Concrètement, nous en connaissons plusieurs. Ensuite, nous choisissons ensemble, en concertation.
Mise en oeuvre dans votre outil
Vous restez propriétaire de votre licence et de vos données. En effet, nous ne vendons pas de licence. Ensuite, nous mettons en oeuvre la facturation dans votre outil.
Réception des factures fournisseurs
Nous organisons la réception de vos factures de matériaux au bon format. De plus, nous gérons leur traitement au quotidien.
Suivi des paiements et relances
Nous suivons vos encaissements. Par ailleurs, nous relançons si besoin. Ainsi, les chantiers finis deviennent des chantiers payés.
Le tout est tenu par une équipe salariée en CDI, en France, en forfait mensuel fixe. Ainsi, cela s'inscrit dans une gestion administrative externalisée. De plus, la partie fiscale reste à votre expert-comptable. Enfin, estimez votre budget avec notre calculateur de tarifs.
Questions fréquentes sur la facture électronique des artisans
La facture électronique concerne-t-elle les artisans ?
Oui. En tant que TPE ou micro-entreprise, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Ensuite, vous devez émettre les vôtres au format électronique à partir du 1er septembre 2027. En effet, la réforme s'applique à tous les artisans assujettis à la TVA.
Un artisan doit-il émettre ses factures en électronique dès 2026 ?
Non. L'émission au format électronique est obligatoire pour les TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. En revanche, la réception est exigée dès le 1er septembre 2026. Il faut donc être prêt à recevoir dès 2026.
Comment ça marche pour mes chantiers chez des particuliers ?
Les factures à des particuliers relèvent d'un e-reporting de certaines données de transaction. En effet, ce n'est pas la facture électronique entre entreprises. Donc nous faisons le tri entre vos clients professionnels et particuliers. Ainsi, chaque cas est géré correctement.
Et pour les marchés publics ?
Si vous facturez des collectivités, la facturation électronique via Chorus Pro est déjà en place. Ainsi, nous savons déposer vos factures sur Chorus Pro. De plus, nous suivons leur validation et relançons si nécessaire.
Dois-je changer ma façon de facturer mes chantiers ?
Non, votre cycle devis-chantier-facture reste le vôtre. En pratique, nous gérons une facturation conforme au bout de la chaîne. Ainsi, nous ne bouleversons pas vos habitudes de travail.
Faut-il un logiciel compliqué pour un artisan ?
Non. Concrètement, nous vous accompagnons à identifier un outil simple, adapté à vos volumes, en concertation. De plus, vous restez propriétaire de votre licence et de vos données. En effet, nous ne vendons pas de licence et ne remplaçons pas l'éditeur. Ensuite, nous gérons la facturation dans votre outil.
Est-ce que vous remplacez mon comptable ?
Non. Nous gérons la mise en oeuvre administrative de votre facturation. Par exemple : plateforme, format, mentions, réception et relances. En revanche, votre expert-comptable garde vos comptes, votre TVA et le conseil fiscal. Donc nous sommes complémentaires.
Combien coûte l'accompagnement pour un artisan ?
Il s'intègre à un forfait mensuel fixe d'administration externalisée, sans engagement. En effet, il est calibré sur votre volume de factures. Ainsi, une estimation gratuite, via notre calculateur, donne un tarif propre à votre activité.
