Facture électronique pour les professions libérales : ce qui change
Consultant, thérapeute, coach, architecte, formateur indépendant : la facture électronique profession libérale vous concerne aussi. En effet, elle s’applique dès lors que votre activité est assujettie à la TVA.
En profession libérale, la facturation se gère souvent seul, entre deux rendez-vous. Ainsi, la réforme est l’occasion de la fiabiliser. De plus, elle ne vous prend pas plus de temps.
Concrètement, cette page fait le point sur ce qui change pour vous. Le tout s’inscrit dans notre accompagnement à la facturation électronique.
Ce que la réforme change pour une profession libérale
Vos notes d'honoraires ne pourront plus être un simple document envoyé par e-mail. En effet, elles devront passer par une plateforme agréée, au format structuré. De plus, elles porteront les nouvelles mentions obligatoires.
Souvent, l'administratif passe après le cœur de métier. Pourtant, c'est en réalité un gain. Ainsi, vos honoraires sont facturés proprement et suivis. Résultat : ils sont encaissés plus régulièrement, sans ressaisie ni oubli.
À retenir : la réforme concerne les activités assujetties à la TVA. Par ailleurs, si vous êtes en franchise en base, votre situation présente des particularités. Donc nous la vérifions avec vous, pour ne rien vous imposer d'inutile.
À partir de quand êtes-vous concerné ?
La plupart des professions libérales sont des TPE ou des micro-entreprises. Ainsi, voici le calendrier qui vous concerne.
1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir une facture électronique (vos prestataires, abonnements, fournisseurs).
1er septembre 2027 : vous devez émettre vos factures et notes d'honoraires au format électronique.
Donc vous êtes concerné dès 2026 pour la réception. Par ailleurs, le détail officiel figure sur le site des impôts. Ensuite, ce qui rend une facture conforme est détaillé sur notre page conformité.
Les spécificités d'une profession libérale
Un indépendant en libéral n'a pas la même réalité qu'une PME structurée. Ainsi, voici les points propres à votre activité que nous prenons en compte.
Notes d'honoraires
Vos honoraires devront respecter le format structuré et les nouvelles mentions. Ainsi, nous vous aidons à adapter votre modèle une fois pour toutes.
Clients entreprises et particuliers
Vos clients professionnels relèvent de la facture électronique. En revanche, vos clients particuliers relèvent d'un e-reporting de données. Donc nous gérons chaque cas avec vous.
Un volume maîtrisé
Vous n'avez pas besoin d'un outil surdimensionné. Ensemble, nous identifions une plateforme simple, adaptée à votre volume et à votre budget.
Un métier prenant
Votre temps va à vos clients, pas à la paperasse. C'est pourquoi nous gérons l'administratif de votre facturation, à vos côtés.
De plus, le choix de la plateforme de dématérialisation se décide en concertation. Concrètement, nous cherchons un outil simple, adapté à votre volume. En pratique, il sait aussi distinguer clients professionnels et particuliers.
Ce qu'une facturation en règle vous apporte
Au-delà de l'obligation, une facturation électronique bien menée est un confort réel pour un indépendant. Ainsi, voici ce que vous y gagnez concrètement.
Des honoraires payés plus vite
Des notes d'honoraires conformes et bien suivies, c'est moins de rejets. Résultat : des règlements plus réguliers, sans relances pénibles.
Du temps rendu à votre métier
La facturation ne dépend plus de vos rares moments libres entre deux rendez-vous. Ainsi, elle tourne, tenue avec vous.
Une image irréprochable
Des honoraires facturés proprement et au bon format renvoient le sérieux attendu de votre profession.
La conformité sans y penser
Vous êtes en règle à la bonne date. Donc vous n'avez plus à suivre les détails de la réforme, ni à craindre une facture bloquée.
Ce que nous prenons en charge pour vous
Vous vous concentrez sur vos clients. De notre côté, nous vous accompagnons sur la partie administrative de votre facturation, en concertation.
Identifier l'outil adapté
Ensemble, nous identifions une plateforme agréée simple, adaptée à un indépendant, au bon tarif. En pratique, nous puisons dans un panel d'outils que nous connaissons bien.
Notes d'honoraires conformes
Ensuite, nous vous aidons à mettre vos honoraires au format et aux mentions requis. De plus, nous gardons votre façon de facturer.
Réception de vos factures
Par ailleurs, nous organisons la réception de vos factures fournisseurs et abonnements. Ainsi, elles arrivent au bon format et sont traitées.
Suivi et relances
Enfin, nous suivons vos encaissements et relançons si besoin. Résultat : des honoraires facturés qui deviennent des honoraires payés.
Votre outil reste le vôtre : vous restez propriétaire de votre licence et de vos données. En effet, nous ne vendons pas de licence. Par ailleurs, nous ne remplaçons ni l'éditeur ni son onboarding. Concrètement, nous vous accompagnons à identifier et mettre en œuvre l'outil adapté. Ensuite, nous gérons la facturation dans votre propre outil.
Le tout est tenu par une équipe salariée en CDI, en France, en forfait mensuel fixe. Cet accompagnement s'inscrit dans une gestion administrative externalisée. Par ailleurs, la partie fiscale reste à votre expert-comptable. Enfin, estimez votre budget avec notre calculateur de tarifs.
Questions fréquentes sur la facture électronique en profession libérale
La facture électronique concerne-t-elle les professions libérales ?
Oui, dès lors que votre activité est assujettie à la TVA. En pratique, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Ensuite, vous devez émettre vos factures et notes d'honoraires au format électronique à partir du 1er septembre 2027.
Suis-je concerné si je suis en franchise en base de TVA ?
La réforme vise les opérations dans le champ de la TVA. Or une activité en franchise en base présente des particularités. Donc il faut les vérifier au cas par cas. C'est pourquoi nous examinons votre situation précise, pour ne rien vous imposer d'inutile et vous mettre en règle sur ce qui s'applique réellement.
Mes notes d'honoraires sont-elles concernées ?
Oui. En effet, vos notes d'honoraires adressées à des clients professionnels devront respecter le format électronique structuré et les nouvelles mentions, via une plateforme agréée. Ainsi, nous vous aidons à adapter votre modèle une fois pour toutes.
Comment ça se passe pour mes clients particuliers ?
Les prestations facturées à des particuliers ne relèvent pas de la facture électronique entre entreprises. En revanche, elles relèvent d'un e-reporting de certaines données de transaction. Donc nous distinguons vos clients professionnels et particuliers, et gérons chaque cas correctement.
Dois-je m'équiper d'un logiciel compliqué ?
Non. Ensemble, nous identifions une plateforme simple et adaptée à votre volume d'honoraires, sans fonctions superflues ni surcoût. De plus, vous restez propriétaire de votre licence et de vos données. En effet, nous ne vendons pas de licence et ne remplaçons pas l'éditeur. Concrètement, l'objectif est d'être conforme sans alourdir votre quotidien.
Dois-je être prêt dès 2026 ?
Pour la réception, oui. En effet, dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Ensuite, l'émission de vos propres factures au format électronique devient obligatoire au 1er septembre 2027. Donc mieux vaut anticiper les deux.
Est-ce que vous remplacez mon expert-comptable ?
Non. En pratique, nous vous accompagnons sur la mise en œuvre administrative de votre facturation (plateforme, format, mentions, réception, relances). En revanche, votre expert-comptable garde vos comptes, votre TVA et le conseil fiscal. Ainsi, nous sommes complémentaires.
Combien coûte l'accompagnement pour une profession libérale ?
Il s'intègre à un forfait mensuel fixe d'administration externalisée, calibré sur votre volume de factures, sans engagement. Par ailleurs, une estimation gratuite, via notre calculateur, donne un tarif propre à votre activité.
