Déléguez
votre gestion
administrative !
- Administration des ventes
- Administration des achats
- Administration RH
- Rapprochement bancaire
en Deux clics vous CONFIEZ à support-heros :
ADMINISTRATION DES VENTES
- Edition de vos factures de ventes
- Suivi et contrôle des encaissements
- Relance des impayés
- Interactions et relations client (réponse aux demandes de renseignements, réclamations…)
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses
- Préparation des ordres de virement pour les règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Interaction et relations fournisseurs
- Suivi des décaissements & contrôle des achats
ADMINISTRATION RH
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés (Préparation et gestion des documents obligatoires : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, documents de fin de contrat)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail
- Gestion administrative des congés et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaires & virements des salaires
RAPPROCHEMENT BANCAIRE
- Rapprochement des opérations bancaires avec les factures de ventes et les facture d'achats
- Suivi & contrôle des ventes et des achats
- Reporting et mise à jour des tableaux de bord de chiffre d'affaire, de trésorerie et de prévisionnel
- Transmission des pièces comptables à l'expert comptable
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives puis-je réellement déléguer ?
La gestion des factures et devis, les relances clients, le suivi des paiements, la préparation des éléments comptables, la gestion des mails et des agendas, ou encore le classement des documents. Support-Héros adapte le périmètre à votre activité et à vos priorités.
Vais-je perdre le contrôle sur ma gestion en la déléguant ?
Non. Vous gardez la visibilité sur tout ce qui est fait et validez les décisions importantes. La délégation porte sur l'exécution des tâches, pas sur le pilotage de votre entreprise, qui reste entre vos mains.
Combien de temps puis-je espérer gagner ?
Cela dépend du volume actuel de votre administratif, mais les indépendants et TPE récupèrent souvent plusieurs heures par semaine. Ce temps est réinvesti dans le cœur de métier, la prospection ou la relation client.
Comment se passe le démarrage avec Support-Héros ?
Un premier échange permet de cerner vos besoins et vos outils actuels. Une phase d'onboarding sert ensuite à récupérer les accès nécessaires et à cadrer les processus, avant une prise en charge progressive des tâches convenues.
Est-ce adapté à une petite structure ou à un indépendant ?
Oui. L'offre est pensée pour les TPE, PME et indépendants qui n'ont pas les moyens ou le besoin d'un poste administratif à temps plein. Le périmètre et le volume sont ajustés à la taille réelle de votre activité.
