Nos équipes prennent en charge la gestion administrative courante (facturation, suivi des paiements, organisation documentaire, relances) adaptée au fonctionnement d'une structure biotech. Pour les aspects très spécialisés comme la conformité réglementaire ou les dossiers de financement, nous travaillons en lien avec vos référents internes et vos experts métier.

Les échanges et documents sont traités via des accès sécurisés et un cadre de confidentialité contractuel. L'accès à vos informations est limité aux collaborateurs affectés à votre dossier, et nous pouvons signer un accord de non-divulgation en complément de nos engagements standards.

La facturation clients, le suivi des règlements et relances, la gestion des notes de frais, l'organisation des documents, la préparation des éléments pour votre comptable et le traitement des courriers et emails administratifs. Le périmètre est défini avec vous en fonction de vos besoins réels.

Cela dépend du volume et de la complexité de vos tâches, mais l'externalisation permet généralement de libérer plusieurs heures par semaine consacrées aux fondateurs ou aux équipes scientifiques. Ce temps est réinvesti dans la recherche, le développement et la relation avec vos partenaires.

Un premier échange permet de cartographier vos processus administratifs et d'identifier les tâches à déléguer. Nous mettons ensuite en place un fonctionnement progressif avec un interlocuteur dédié, en documentant vos procédures pour garantir la continuité et la qualité du service.