Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR Architectes paysagistes
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre entreprise
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour architectes paysagistes
Vous jonglez entre appels d’offres, conceptions, chantiers et coordination avec les collectivités ou les clients privés ?
Chez Support-Héros, nous vous aidons à déléguer efficacement votre gestion administrative et financière, pour vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : vos créations paysagères et la satisfaction client.
GESTION DES CONTRATS & RELATION CLIENT
- Édition et gestion des contrats de prestation ou marchés publics
- Suivi des devis, signatures et conditions contractuelles (délais, clauses, avenants)
- Contrôle des encaissements clients (publics ou privés)
- Relances des factures impayées pour sécuriser votre trésorerie
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Réception, classement et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Préparation des règlements et suivi des échéances fournisseurs
- Suivi des frais professionnels et remboursements collaborateurs
- Suivi budgétaire des projets et chantiers (approvisionnement, sous-traitance, matériel)
- Gestion de la relation avec vos partenaires (bureaux d’études, fournisseurs spécialisés…)
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et partenaires
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, reversements, commissions
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
SUIVI FINANCIER & GESTION DES FLUX DE PROJETS
- Suivi des honoraires par projet ou mission (études, maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage…)
- Suivi des sous-traitances et prestations externes : budgétisation, engagements, règlements
- Relance des paiements en attente pour sécuriser les flux de trésorerie
- Optimisation de la trésorerie : planification des encaissements et décaissements
- Contrôle des flux financiers liés aux projets (acomptes, situations de travaux, soldes)
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de paysage ?
✅ Une expertise dédiée aux architectes paysagistes
Nous connaissons les spécificités de votre métier : gestion des projets, appels d’offres publics, coordination des prestataires, suivi des honoraires et des chantiers. Nos Support-Héros s’intègrent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement rigoureux, souple et opérationnel.
✅ Une alternative plus économique qu’un recrutement interne
Recruter un profil administratif à temps plein représente un coût important et une charge managériale. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé modulable, facturé à l’heure selon vos besoins réels, sans engagement rigide ni charges fixes.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible et formée à votre environnement. Elle garantit une gestion fluide de vos dossiers, même en cas d’absence ou de surcroît d’activité, pour que votre cabinet reste organisé et réactif à tout moment.
✅ Une intégration simple avec vos outils et méthodes de travail
Nous nous adaptons à vos outils (Chorus Pro, OOTI, AXONAUT, etc.) et, si besoin, mettons en place des solutions complémentaires pour fluidifier la gestion de vos projets et automatiser les tâches répétitives.
