Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR GRANDE ENTREPRISE
Support-Héros vient en appui de vos services existants pour prendre en charge les missions liées aux achats, ventes, précomptabilité et gestion RH, vous permettant d’optimiser vos opérations et de gagner en agilité.
- Vous externalisez et rationalisez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous renforcez la performance et l’efficacité de vos équipes internes
- Vous vous concentrez pleinement sur la stratégie et le développement de votre entreprise
Nos services de gestion administrative pour GRANDE ENTREPRISE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion centralisée des factures de vente et des devis pour une gestion fluide des flux commerciaux
- Suivi, contrôle et validation des encaissements, intégration avec vos outils ERP et CRM
- Relance proactive et automatisée des impayés pour sécuriser votre trésorerie
- Gestion de la relation client, avec un support dédié pour le traitement des demandes, des réclamations et du suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & OPTIMISATION DES DÉPENSES
- Recherche, validation et enregistrement des dépenses, avec gestion par centre de coûts
- Préparation et transmission des ordres de virement fournisseurs, en coordination avec vos équipes financières
- Gestion et contrôle avancé des notes de frais, avec validation multi-niveaux
- Suivi des relations fournisseurs, en assurant un reporting structuré
- Contrôle budgétaire et reporting détaillé sur les décaissements et les achats
ADMINISTRATION RH & GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion complète du processus d’intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents de fin de contrat)
- Suivi et administration des affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Gestion et suivi des congés, arrêts maladie et absences
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre service social
- Vérification des bulletins de salaire et coordination des virements des salaires
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures de vente et d’achat
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Tableaux de bord financiers, incluant le suivi des encaissements, des paiements et des prévisions de trésorerie
- Liaison avec votre service comptabilité
Une intervention éclair
1
Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
2
vos outils de gestion
Nous nous adaptons à vos outils pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
3
Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre PME ?
✅ Une expertise adaptée aux entreprises en pleine structuration
Les PME font face à des défis administratifs complexes : gestion des flux financiers, suivi des ventes et achats, gestion RH. Nos Support-Héros vous apportent un accompagnement structuré et évolutif, adapté à votre croissance.
✅ Une alternative rentable et flexible à un service interne
Recruter un responsable administratif représente un investissement conséquent pour une PME. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, sans engagement long terme, et facturé selon vos besoins réels.
✅ Une continuité de service et une équipe experte
Nous garantissons un suivi rigoureux et une gestion fluide de vos opérations administratives. Nos équipes dédiées sont réactives et disponibles pour répondre à vos demandes et assurer une continuité de service sans faille.
✅ Une intégration avec vos outils numériques et ERP
Nous travaillons avec les solutions adaptées aux PME (Axonaut, Pennylane, Odoo, etc.) pour automatiser et optimiser votre gestion administrative, tout en assurant une parfaite compatibilité avec vos processus existants.
