Accompagnement administratif pour les coopératives et SCIC engagées
Support-Héros prend en charge la gestion administrative et financière de votre SCIC ou coopérative orientée transition écologique. Une solution opérationnelle, rigoureuse et compatible avec vos principes coopératifs.
- Vous structurez votre organisation interne sans perdre en souplesse
- Vous pilotez vos budgets projets et vos flux multi-financements
- Vous facilitez vos relations avec les partenaires publics et sociétaires
Nos services de gestion pour les coopératives écologiques et SCIC
ADMINISTRATION DES VENTES & PARTENAIRES FINANCEURS
- Suivi des conventions, marchés et financements croisés
- Facturation des prestations (clients, collectivités, structures partenaires)
- Reporting adapté à chaque type de financeur (région, fonds publics, fondations)
- Centralisation des documents contractuels et justificatifs
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des factures par projet ou pôle d’activité
- Préparation des virements, suivi des soldes par action
- Gestion des frais d’exploitation et des équipes de terrain
- Classement des justificatifs pour les rapports annuels et audits
ADMINISTRATION RH & STRUCTURE COOPÉRATIVE
- Onboarding des salariés, volontaires, sociétaires opérationnels
- Suivi des temps de travail, congés, variables, pôle par pôle
- Interface avec la gestion de paie ou l’expert-comptable
- Soutien administratif aux équipes de gestion, conseil coopératif et instances
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des financements publics/privés, des recettes d’activité et des dons
- Reporting analytique multi-projets
- Indicateurs : reste à consommer, équilibre financier, situation de trésorerie
- Transmission automatique des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre SCIC ou coopérative écologique ?
🌱 Une approche compatible avec votre modèle coopératif
Nous intervenons en appui, sans dénaturer votre gouvernance ni votre fonctionnement collectif. Notre rôle : soutenir la structure, pas la diriger.
🔁 Une organisation ajustable à vos projets
Notre accompagnement s’adapte à vos cycles : appel à projets, phases de développement, animation sociétariale, événements publics…
🧾 Un pilotage fiable pour rendre des comptes
Nous vous aidons à structurer les données pour vos rapports, à suivre la rentabilité de vos actions, à sécuriser vos demandes de financements.
🤝 Une équipe engagée, formée à vos enjeux
Nos collaborateurs comprennent les dynamiques coopératives et les spécificités des structures de l’ESS. Ils savent travailler dans un cadre à la fois souple et exigeant.
Questions fréquentes
Est-ce que Support-Héros connaît les spécificités administratives d'une SCIC ou d'une coopérative ?
Oui, l'accompagnement tient compte du modèle coopératif : gestion des parts sociales, sociétariat multi-collèges, révision coopérative et obligations propres au statut SCIC. Les process administratifs sont adaptés à votre gouvernance plutôt qu'à ceux d'une société classique.
Quelles tâches administratives pouvez-vous prendre en charge pour notre structure engagée dans la transition écologique ?
Facturation, suivi des règlements, préparation des pièces comptables, gestion des adhésions et des parts, suivi des subventions et appels à projets, ainsi que l'organisation documentaire. L'objectif est de libérer du temps pour votre activité de terrain.
Comment gérez-vous le suivi des subventions et financements liés à nos projets écologiques ?
Nous structurons le suivi par projet : échéances de dépôt, pièces justificatives à fournir, tableaux de reporting et rapprochement des dépenses éligibles. Vous gardez une vision claire de ce qui est attendu par chaque financeur et des délais à respecter.
Nos données et documents restent-ils confidentiels ?
Les accès sont nominatifs et limités aux personnes en charge de votre dossier, avec des règles de conservation et de traçabilité. Support-Héros travaille avec des outils sécurisés et respecte le cadre RGPD applicable à vos documents.
Combien coûte cet accompagnement et comment démarre-t-on ?
La prestation repose sur un forfait mensuel calibré selon le volume et la nature des tâches déléguées, précisé après un premier échange sur vos besoins. Le démarrage passe par une phase d'onboarding pour cadrer les process, les accès et les interlocuteurs.
