Secrétaire indépendante
🆚 Support-Héros :
quelle solution pour votre entreprise ?
Vous hésitez entre faire appel à une secrétaire indépendante ou confier votre gestion administrative à Support-Héros ?
Voici un comparatif clair pour vous aider à choisir une solution qui répond vraiment aux enjeux de votre entreprise.
🧠 Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
La secrétaire indépendante peut intervenir ponctuellement ou régulièrement sur des missions simples de gestion administrative :
Classement et archivage
Rédaction de courriers, devis ou factures
Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
Saisie de données
Les avantages :
✅ Grande souplesse
✅ Coût horaire compétitif
✅ Délai de mise en place rapide
Les limites :
❌ Une seule personne mobilisable (pas de relais en cas d’absence)
❌ Peu ou pas de structuration des process
❌ Supervision souvent nécessaire de votre part
❌ Niveau de reporting très variable selon les profils
🚀 Support-Héros : une organisation complète et structurée
Support-Héros vous propose bien plus qu’un renfort ponctuel. Vous bénéficiez d’une équipe salariée, formée et encadrée, intégrée à vos outils et à vos méthodes de travail.
Les bénéfices :
✅ Délégation complète
✅ Organisation déjà en place et opérationnelle
✅ Gain de temps ET structuration de votre entreprise
✅ Des indicateurs clairs pour piloter votre activité
📊 Comparatif rapide
| Critères | Secrétaire indépendante | Support-Héros |
|---|---|---|
| Souplesse | Excellente | Excellente |
| Continuité de service | Variable | Garantie interne |
| Structuration des process | Limitée, à votre charge | Intégrée et optimisée dès l’onboarding |
| Outils et automatisation | Variables selon les profils | Déployés selon vos besoins |
| Indicateurs de pilotage | Rares | Fourni de façon régulière |
| Temps de supervision | Nécessaire | Aucun |
🌍 Localisations
🌍 30 pages locales pour choisir selon votre ville
Nous avons décliné notre comparatif dans les 30 plus grandes villes de France, pour vous permettre d’évaluer ce choix à l’échelle de votre territoire :
Consultez notre comparatif local selon votre implantation :
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
