Secrétaire indépendante AU HAVRE
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Le Havre, de nombreux dirigeants de TPE et PME choisissent de faire appel à une secrétaire indépendante pour les accompagner dans leur gestion administrative. Cette solution est souvent appréciée pour sa souplesse et sa capacité à répondre rapidement à des besoins concrets.
Chez Support-Héros, nous partageons cet objectif : vous libérer du poids de l’administratif.
Mais notre approche va plus loin : nous proposons une organisation structurée, conçue pour soutenir durablement les entreprises havraises, avec des outils, une méthode et une équipe dédiée.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Faire appel à une secrétaire indépendante au Havre peut s’avérer tout à fait pertinent pour :
✅ Gérer un surcroît ponctuel d’activité
✅ Externaliser quelques missions ciblées
✅ Éviter un recrutement interne
Cette solution fonctionne bien pour des besoins simples et bien définis. Mais pour des organisations en croissance ou en recherche de structuration, certaines limites peuvent apparaître :
➡️ Une seule personne disponible, avec une continuité de service qui peut être fragilisée
➡️ Une structuration des process et outils généralement à construire vous-même
➡️ Un niveau de reporting et de pilotage très variable selon les profils
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
Les entreprises havraises qui choisissent Support-Héros accèdent à une organisation complète, avec un haut niveau de fiabilité, de structuration et de transparence.
Ce que cela change concrètement :
✅ Une équipe formée, encadrée et mobilisable selon vos priorités
✅ Un onboarding clair pour organiser vos outils, vos flux, vos échéances
✅ Des indicateurs opérationnels : factures, encaissements, dettes, trésorerie prévisionnelle…
✅ Une continuité de service assurée, même pendant les absences
✅ Une délégation sans charge de supervision : vous vous concentrez sur l’essentiel
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante au Havre ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Le Havre | Support-Héros |
|---|---|---|
Souplesse | Bonne flexibilité horaire | Organisation adaptable |
Structuration des process | À prévoir par vos soins | Déployée dès l’onboarding |
Continuité de service | Liée à la disponibilité de la personne | Assurée par une équipe organisée |
Outils et automatisation | À votre charge ou selon le profil | Mis en place et suivis par nos soins |
Temps de supervision pour vous | À prévoir | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros au Havre ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas uniquement une solution ponctuelle pour “faire tourner l’administratif”.
Vous avez besoin d’un partenaire structuré, capable de centraliser vos flux, de vous fournir des indicateurs clés et de s’adapter à votre rythme de développement.
Support-Héros, c’est une solution pensée pour les dirigeants havrais qui souhaitent une externalisation fiable, continue et pilotable.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
