Secrétaire indépendante à REIMS
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Reims, bon nombre de dirigeants de TPE/PME font appel à une secrétaire indépendante pour les accompagner sur des missions administratives. C’est une option appréciée pour sa souplesse et sa rapidité de mise en œuvre, notamment sur des besoins ponctuels ou spécifiques.
Chez Support-Héros, nous partageons cette volonté de soulager les dirigeants.
Notre différence ? Nous ne proposons pas un profil isolé, mais une organisation complète, capable d’intégrer, structurer et faire évoluer votre gestion administrative au service de la performance de votre entreprise rémoise.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Une secrétaire indépendante à Reims peut représenter une solution pertinente dans de nombreux cas :
✅ Flexibilité dans le volume et la nature des missions
✅ Réactivité sur les besoins ponctuels
✅ Coût souvent ajusté à la réalité d’une petite structure
Mais dans un contexte de développement ou de recherche de structuration, certaines limites peuvent apparaître :
➡️ Une seule personne à mobiliser, avec une couverture plus restreinte en cas d’absence
➡️ Structuration des process et des outils généralement à votre charge
➡️ Suivi administratif et reporting variables selon les profils
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
À Reims, Support-Héros accompagne les entreprises qui souhaitent aller plus loin dans l’externalisation, avec une approche centrée sur la continuité, la rigueur et la performance.
Ce que cela vous apporte concrètement :
✅ Une équipe complète et encadrée, formée à vos outils
✅ Un onboarding structuré pour organiser vos flux et vos priorités
✅ Des indicateurs clés de gestion : suivi de trésorerie, encaissements, dettes, relances…
✅ Une continuité de service assurée à tout moment
✅ Une relation de confiance, sans charge managériale de votre côté
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Reims ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Reims | Support-Héros |
|---|---|---|
Souplesse | Forte souplesse horaire | Organisation adaptable |
Structuration des process | À votre initiative | Déployée dès l’onboarding |
Continuité de service | Variable selon disponibilité | Assurée par une équipe organisée |
Outils et automatisation | À mettre en place selon les profils | Gérés en interne selon vos besoins |
Temps de supervision pour vous | À prévoir | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros à Reims ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas uniquement à “faire tourner l’administratif”.
Vous avez besoin d’un partenaire fiable, structuré et proactif, capable de vous accompagner dans la durée et de vous fournir les indicateurs nécessaires au pilotage de votre activité.
Support-Héros, c’est une solution conçue pour les dirigeants rémois qui veulent garder la main sur leur entreprise, sans subir leur back-office.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
