Pré-comptabilité externalisée : préparer votre comptabilité sans y passer de temps
Entre vos factures, vos justificatifs d’achats, vos relevés et vos notes de frais, une bonne partie du travail comptable consiste à préparer les pièces avant qu’elles n’arrivent chez l’expert-comptable. C’est la pré-comptabilité.
La pré-comptabilité externalisée consiste à nous confier tout ce travail de collecte, de classement et de mise en ordre, pour que votre comptabilité soit prête sans que vous y passiez vos soirées.
C’est un pilier de notre gestion administrative externalisée : vous gardez votre expert-comptable, nous lui préparons un dossier propre et à jour.
Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité regroupe toutes les tâches qui préparent le travail de tenue et de production des comptes : rassembler les pièces, les classer, les rapprocher, et les transmettre proprement à l'expert-comptable.
Ce n'est pas de l'expertise comptable. L'établissement et la certification des comptes, les déclarations fiscales, le conseil, restent le métier de votre cabinet. La pré-comptabilité, c'est le travail administratif en amont, souvent chronophage, qui conditionne la qualité et le coût de la comptabilité.
À retenir : une pré-comptabilité bien tenue fait gagner du temps à tout le monde, réduit les allers-retours avec le cabinet, et donne une vision financière toujours à jour.
Ce que couvre la pré-comptabilité externalisée
Nous prenons en charge toute la préparation, pièce par pièce, pour que votre comptabilité tourne sans accroc et que votre expert-comptable reçoive un dossier impeccable.
Factures de vente
Émission, classement et suivi de vos factures clients, avec les encaissements associés.
Factures et dépenses d'achat
Collecte, classement et enregistrement de vos justificatifs d'achats et de vos notes de frais.
Rapprochement bancaire
Pointage de vos relevés bancaires avec vos factures et paiements, pour une trésorerie fiable.
Préparation de la TVA
Mise en ordre des éléments nécessaires à vos déclarations, transmis à votre expert-comptable qui les établit.
Transmission au cabinet
Un dossier propre, complet et à jour transmis à votre expert-comptable, sans pièces manquantes.
Classement et archivage
Un archivage clair et retrouvable de toutes vos pièces, à valeur probante.
Une pré-comptabilité à jour alimente aussi votre pilotage de trésorerie : des chiffres fiables en continu, pas seulement au moment du bilan.
Pré-comptabilité et facture électronique
La facturation électronique va transformer la pré-comptabilité. Comme les factures deviennent des fichiers structurés lisibles automatiquement, une grande partie de la saisie et du classement peut être fiabilisée et accélérée.
Encore faut-il que le circuit soit bien en place : la bonne plateforme, des factures conformes, une réception fournisseurs organisée. C'est exactement ce que nous mettons en œuvre dans notre accompagnement à la facturation électronique, dont la mise en conformité est le socle.
Résultat : une pré-comptabilité plus fluide, moins d'erreurs de ressaisie, et une comptabilité prête plus vite.
Pourquoi externaliser sa pré-comptabilité
La pré-comptabilité est rarement le métier d'un dirigeant, mais elle lui coûte des heures chaque mois. La déléguer, c'est récupérer ce temps sans rien perdre en fiabilité.
- Vous récupérez du temps sur une tâche chronophage et sans valeur pour votre métier
- Votre dossier comptable est toujours à jour, plus de retard ni de pile de justificatifs
- Vous réduisez les allers-retours et parfois le coût de votre expert-comptable
- Vous fiabilisez vos chiffres et gagnez une vraie visibilité financière en continu
- Vous ne perdez plus de pièces et sécurisez vos justificatifs en cas de contrôle
Notre périmètre : la préparation à nous, les comptes à votre cabinet
La frontière est claire, et c'est ce qui rend la collaboration saine. Nous préparons ; votre expert-comptable établit et certifie.
Ce que nous faisons
- Collecter, classer et enregistrer vos pièces
- Rapprocher vos relevés bancaires
- Préparer les éléments de TVA
- Transmettre un dossier propre au cabinet
- Archiver vos justificatifs
Ce qui reste à votre expert-comptable
- L'établissement et la certification des comptes
- Les déclarations fiscales et de TVA
- Le conseil comptable et fiscal
- Le bilan et la liasse fiscale
Nous travaillons en bonne intelligence avec votre cabinet. Le tout est tenu par une équipe salariée en CDI, en France, en forfait mensuel fixe. Estimez votre budget avec notre calculateur de tarifs.
Questions fréquentes sur la pré-comptabilité externalisée
Qu'est-ce que la pré-comptabilité externalisée ?
C'est la délégation de tout le travail administratif qui prépare la comptabilité : collecter, classer, enregistrer et rapprocher vos pièces (factures, achats, notes de frais, relevés), puis transmettre un dossier propre à votre expert-comptable. Ce n'est pas de l'expertise comptable, c'est la préparation en amont.
Est-ce que vous remplacez mon expert-comptable ?
Non, nous le complétons. Votre expert-comptable établit et certifie vos comptes, gère vos déclarations fiscales et le conseil. Nous préparons et lui transmettons un dossier à jour et complet, ce qui lui fait gagner du temps et réduit les allers-retours.
Quelle différence entre pré-comptabilité et comptabilité ?
La comptabilité, c'est l'établissement des comptes, des déclarations et du bilan : c'est le métier réglementé de l'expert-comptable. La pré-comptabilité, c'est tout le travail administratif en amont (collecte, classement, rapprochement, transmission) qui prépare ce travail. Nous prenons en charge cette partie.
La pré-comptabilité inclut-elle le rapprochement bancaire ?
Oui. Le pointage de vos relevés bancaires avec vos factures et paiements fait partie de la pré-comptabilité. Il fiabilise vos chiffres et alimente une vision de trésorerie à jour en continu, pas seulement au moment du bilan.
La facture électronique change-t-elle la pré-comptabilité ?
Oui, elle la fiabilise. Comme les factures deviennent des fichiers structurés lisibles automatiquement, une grande partie de la saisie et du classement peut être accélérée. Encore faut-il un circuit bien en place, ce que nous mettons en œuvre avec notre accompagnement à la facturation électronique.
Pour quelle taille d'entreprise la pré-comptabilité externalisée est-elle utile ?
Dès qu'un dirigeant passe des heures chaque mois à trier ses justificatifs et à préparer sa comptabilité, l'externalisation a de la valeur. C'est utile dès la TPE et d'autant plus que le volume de pièces augmente.
Vais-je garder la main sur mes chiffres ?
Oui. Nous produisons une pré-comptabilité à jour et lisible, mais toutes les décisions restent les vôtres. Vous gagnez au contraire en visibilité, avec des chiffres fiables disponibles en continu plutôt qu'une fois par an.
Combien coûte la pré-comptabilité externalisée ?
Elle s'intègre à un forfait mensuel fixe d'administration externalisée, calibré sur votre volume de pièces et votre périmètre, sans engagement. Une estimation gratuite, via notre calculateur, donne un tarif propre à votre situation.
