Office manager à temps partagé à Nice
🆚 Support-Héros :
quelle solution pour structurer efficacement votre gestion ?
Nice, moteur économique des Alpes-Maritimes, attire de nombreuses entreprises dans les secteurs du tourisme, de l’immobilier, de la santé et des services. Face à une gestion administrative souvent éclatée, de nombreuses structures font appel à un office manager à temps partagé. Utile, mais souvent insuffisant pour assurer une gestion fluide, structurée et continue.
Support-Héros propose une solution plus complète, déjà adoptée par plusieurs entreprises niçoises en quête d’efficacité durable.
Support-Héros propose une alternative plus complète, plus fiable et évolutive. Voici pourquoi.
🧩 L’office manager à temps partagé à Nice : flexible mais limité
Un office manager en temps partagé peut accompagner les entreprises pour :
✅ Structurer un socle administratif de base
✅ Prendre en main quelques sujets RH ou organisationnels
✅ Soutenir ponctuellement le dirigeant
Mais ce modèle montre rapidement ses limites à Nice, où les rythmes sont soutenus et les attentes élevées :
❌ Une présence irrégulière
❌ Aucune garantie de continuité en cas d’absence
❌ Manque de structuration des outils et process
❌ Le pilotage reste entre les mains du dirigeant
🚀 Support-Héros : une solution robuste et continue pour les entreprises niçoises
Support-Héros accompagne des entreprises locales dans des secteurs variés : agences, professions libérales, PME du bâtiment, santé… Notre objectif : structurer, automatiser et suivre l’ensemble de votre gestion.
✅ Prise en charge complète du back-office : ventes, achats, RH, précompta
✅ Mise en place d’outils adaptés à votre structure
✅ Suivi de trésorerie, encaissements, relances clients, dettes fournisseurs…
✅ Équipe dédiée, formée, encadrée, avec continuité garantie
✅ Aucun besoin de management interne : on s’intègre à votre fonctionnement
🌴 Le + Niçois : À Nice, entre saisonnalité, exigence de service et diversité des activités, votre back-office doit être solide, fluide et sans interruption. C’est ce que vous apporte Support-Héros.
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé Nice | Support-Héros |
|---|---|---|
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
| Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
à Nice, simplifiez votre gestion avec Support-Héros
AMAZING
Plutôt qu’un office manager à temps partagé, optez pour une solution évolutive, pensée pour la réalité des entreprises niçoises.
Support-Héros structure, exécute et suit votre back-office en continu, pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
