Accompagnement administratif pour les coopératives et SCIC engagées
Support-Héros prend en charge la gestion administrative et financière de votre SCIC ou coopérative orientée transition écologique. Une solution opérationnelle, rigoureuse et compatible avec vos principes coopératifs.
- Vous structurez votre organisation interne sans perdre en souplesse
- Vous pilotez vos budgets projets et vos flux multi-financements
- Vous facilitez vos relations avec les partenaires publics et sociétaires
Nos services de gestion pour les coopératives écologiques et SCIC
ADMINISTRATION DES VENTES & PARTENAIRES FINANCEURS
- Suivi des conventions, marchés et financements croisés
- Facturation des prestations (clients, collectivités, structures partenaires)
- Reporting adapté à chaque type de financeur (région, fonds publics, fondations)
- Centralisation des documents contractuels et justificatifs
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des factures par projet ou pôle d’activité
- Préparation des virements, suivi des soldes par action
- Gestion des frais d’exploitation et des équipes de terrain
- Classement des justificatifs pour les rapports annuels et audits
ADMINISTRATION RH & STRUCTURE COOPÉRATIVE
- Onboarding des salariés, volontaires, sociétaires opérationnels
- Suivi des temps de travail, congés, variables, pôle par pôle
- Interface avec la gestion de paie ou l’expert-comptable
- Soutien administratif aux équipes de gestion, conseil coopératif et instances
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des financements publics/privés, des recettes d’activité et des dons
- Reporting analytique multi-projets
- Indicateurs : reste à consommer, équilibre financier, situation de trésorerie
- Transmission automatique des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre SCIC ou coopérative écologique ?
🌱 Une approche compatible avec votre modèle coopératif
Nous intervenons en appui, sans dénaturer votre gouvernance ni votre fonctionnement collectif. Notre rôle : soutenir la structure, pas la diriger.
🔁 Une organisation ajustable à vos projets
Notre accompagnement s’adapte à vos cycles : appel à projets, phases de développement, animation sociétariale, événements publics…
🧾 Un pilotage fiable pour rendre des comptes
Nous vous aidons à structurer les données pour vos rapports, à suivre la rentabilité de vos actions, à sécuriser vos demandes de financements.
🤝 Une équipe engagée, formée à vos enjeux
Nos collaborateurs comprennent les dynamiques coopératives et les spécificités des structures de l’ESS. Ils savent travailler dans un cadre à la fois souple et exigeant.
