Gestion administrative pour PME à Montpellier : structurez pour mieux piloter
Montpellier
À Montpellier, les PME sont au cœur d’un écosystème innovant mêlant tech, BTP, santé, immobilier, services aux entreprises et professions libérales.
Mais à mesure que l’activité se développe, la gestion administrative devient un frein à la croissance : outils peu adaptés, surcharge opérationnelle, manque de structuration…
Et si vous optiez pour une solution clé en main, sans embauche, ni contraintes RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un RAF à Montpellier peut sembler la bonne solution.
Mais cela implique de l’encadrement, du temps de formation, une charge salariale, et aucun filet de sécurité en cas d’absence.
📌 Vos équipes internes jonglent entre tâches à faible valeur ajoutée
📌 Vous manquez d’indicateurs fiables pour piloter votre activité
📌 Votre administratif n’est pas formalisé, les rôles sont flous
📌 Vous cherchez une solution opérationnelle rapidement, sans complexité RH
Support-Héros reprend la totalité de votre gestion administrative, avec méthode, outils et continuité de service.
✔️ Vente, achat, RH, rapprochements bancaires
✔️ Utilisation de vos outils ou recommandations sur-mesure
✔️ Équipe salariée formée, basée en France
✔️ Suivi mensuel avec indicateurs partagés
Support-Héros, un partenaire solide pour les PME montpelliéraines
Notre accompagnement repose sur une logique de résultat, pas uniquement sur de la mise à disposition de personnel.
✔️ Onboarding structuré avec formalisation des flux
✔️ Répartition claire des rôles entre vos équipes et les nôtres
✔️ Accompagnement stable, continuité de service assurée
✔️ Supervision interne et points réguliers
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un administratif plus fluide et structuré
Des process formalisés, reproductibles et suivis
Des indicateurs mensuels partagés
Une charge mentale réduite
Une équipe disponible, sans les contraintes d’un salarié
Une solution pensée pour les PME montpelliéraines
Que vous soyez basé dans le centre historique, à Millénaire, à Garosud ou sur le parc Eurêka, nous intervenons à distance, tout en restant alignés sur vos outils et vos réalités métier.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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