Gestion administrative pour startup à Vitry-sur-Seine : gagnez en efficacité sans recruter
Vitry-sur-Seine
Ville en pleine mutation aux portes de Paris, Vitry-sur-Seine accueille de plus en plus de projets entrepreneuriaux, de tiers-lieux, et de startups engagées.
Mais quand l’administratif devient un frein à l’agilité, il est temps de changer d’approche.
❌ Des obligations chronophages qui freinent l’action
❌ Une gestion éclatée entre plusieurs outils ou personnes
❌ Des erreurs évitables dans la facturation ou les échéances
❌ Un manque de visibilité pour piloter sa croissance
Et si vous externalisiez pour structurer durablement ?
Pour les startups de Vitry : une solution clé en main pour structurer sans embaucher
En phase d’amorçage ou de montée en charge, vous n’avez pas toujours le temps ou les ressources pour internaliser la gestion.
Avec Support-Héros, vous bénéficiez de :
📌 Un diagnostic complet de votre organisation actuelle
📌 La prise en main de votre back-office : ventes, achats, RH, trésorerie
📌 Des indicateurs pour piloter avec clarté
📌 Un accompagnement réactif et professionnel
Une méthode pensée pour les startups
Onboarding structurant pour comprendre vos flux, outils et enjeux
Mise en place d’une feuille de mission claire avec rétroplanning et outils associés
Production mensuelle + points de suivi pour assurer rigueur et continuité
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Un gain de temps et de sérénité pour les fondateurs
Une meilleure maîtrise de vos flux financiers et administratifs
Une gestion plus fluide au quotidien
Une image professionnelle renforcée auprès de vos partenaires
Un partenaire proche de vos enjeux
Implantés à Lyon et Les Sables d’Olonne, nous accompagnons de nombreuses structures issues de l’économie locale ou sociale, innovantes ou industrielles, avec une exigence de rigueur, de réactivité et de simplicité.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
