Gestion administrative pour startup à Aulnay-sous-Bois : structurez pour mieux accélérer
Aulnay-sous-Bois
À Aulnay-sous-Bois, le dynamisme entrepreneurial s’ancre dans un tissu local riche, entre initiatives industrielles, projets innovants et startups ambitieuses.
Mais dès les premières phases de développement, une difficulté revient fréquemment : la gestion administrative.
❌ Des obligations dispersées entre outils et interlocuteurs
❌ Des fondateurs happés par les relances, les échéances, les flux
❌ Un manque de structuration qui freine la croissance
❌ Une gestion en interne trop lourde à mettre en place
Et si vous externalisiez auprès de professionnels de la structuration d’entreprise ?
Pour les startups d’Aulnay : une gestion efficace, sans embauche ni complexité
Support-Héros vous propose une alternative immédiate à l’embauche ou à la sous-traitance peu fiable.
✅ Diagnostic de votre fonctionnement actuel
✅ Structuration des flux : achats, ventes, RH, rapprochement bancaire
✅ Intégration dans vos outils : Qonto, Axonaut, Pennylane…
✅ Suivi réactif, indicateurs à jour, interlocuteur dédié
Une méthodologie adaptée aux jeunes entreprises
Onboarding structuré : audit, restitution, plan d’action
Reprise des flux : tout ce qui n’est pas cœur métier
Points réguliers + indicateurs de pilotage : visibilité, rigueur, réactivité
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Moins de dispersion, plus de clarté
Des bases solides pour croître sans friction
Une équipe formée à vos outils et à votre métier
Une gestion à la fois souple et rigoureuse
À Aulnay-sous-Bois, vous n’êtes pas seul face à votre back-office
Basés en France, nos collaborateurs en CDI sont formés, disponibles et engagés pour faire de votre gestion un levier, pas une contrainte.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
