ESTIMATION en ligne IMMédiate :
EXTERNALISEZ la Gestion
de votre entreprise

3 MINUTES POUR VOTRE ESTIMATION
EN LIGNE 👇

Choisissez les missions que vous voulez confier à votre Support-Héros.

On vous dira combien ça coûte et comment ça se passe.

Et ensuite on s’occupe de tout !

✅ Sans engagement

✅ 100 % adapté à vos besoins

✅ Estimation immédiate en ligne

En quelques minutes, estimez votre besoin en remplissant notre formulaire personnalisé :

  • Indiquez votre chiffre d’affaires annuel

  • Précisez l’effectif de votre entreprise

  • Décrivez le volume moyen d’opérations bancaires mensuelles

  • Mentionnez si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place d’un logiciel de gestion (Axonaut)

Puis, sélectionnez les missions à externaliser :

  • Administration des ventes

  • Administration des achats

  • Administration des ressources humaines

  • Précomptabilité et reporting financier

👉 En fonction de vos choix, nous dimensionnons une offre totalement adaptée à votre activité.

En savoir plus sur nos missions !

Immédiatement après votre simulation :

  • Vous recevez votre devis personnalisé par email

  • Vous avez la possibilité de planifier un rendez-vous en visio avec Florian Co-Fondateur de Support-Héros, pour échanger sur votre proposition.

  • La signature du devis est électronique, rapide et sécurisée, avec validation par SMS.

👉 Une solution 100% fluide pour valider votre collaboration en toute simplicité.

Vous n’aurez aucun engagement sur la durée du contrat ni sur la volumétrie d’heures à confier.

Une question ? Prenez 15 min avec Support-Héros pour échanger !

Une fois le devis signé, place à notre phase d’onboarding avec votre chef de projet dédié :

Premier rendez-vous :

🔎 Diagnostic complet de votre gestion administrative :

  • Identification des missions récurrentes à confier

  • Analyse des outils utilisés et des process existants (s’il y en a)

  • Prise en compte des spécificités métiers de votre entreprise

 

Second rendez-vous :

📋 Validation des missions spécifiques :

  • Clarification des missions nécessitant une présentation client

  • Certaines missions plus standardisées (exemple : rapprochement bancaire) sont directement formalisées en autonomie par Support-Héros.

 

Travail d’optimisation :

  • Formalisation des process et modes opératoires adaptés

  • Optimisation des outils pour supprimer les tâches chronophages et renforcer l’efficacité

  • Mise en place d’outils performants si nécessaire

 

À l’issue de cette phase :

  • La base de connaissances structurée est envoyée au client.

  • Un rendez-vous kick-off est organisé avec votre interlocuteur dédié et la responsable d’agence.

 

👉 Votre Support-Héros est opérationnel pour prendre en charge vos missions récurrentes et ponctuelles !

Parce que la réussite de votre externalisation passe par une collaboration structurée et durable, Support-Héros vous accompagne pas à pas après le démarrage de la mission :

Pendant les 3 premiers mois :

📆 1 visio de suivi mensuelle pour :

  • Ajuster les missions et les process si besoin

  • Valider votre satisfaction

  • Vérifier la qualité et la fluidité de la prestation

Puis ensuite :

📋 Mise en place d’un comité de pilotage (COPIL) trimestriel avec les mêmes objectifs :

  • Suivre l’évolution de votre besoin

  • Optimiser les process et outils

  • Améliorer en continu la qualité de notre accompagnement

👉 Chez Support-Héros, nous restons à vos côtés pour faire évoluer notre accompagnement en fonction de vos besoins et de la dynamique de votre entreprise.

Foire aux questions (FAQ)

Oui, notre simulateur est 100 % gratuit et ne vous engage à rien. Il vous permet simplement d’avoir une estimation réaliste du coût d’une externalisation adaptée à vos besoins. Vous êtes ensuite libre de nous contacter ou non.

Non, c’est une estimation indicative basée sur les informations que vous renseignez (CA, missions sélectionnée…).

Lors d’un échange personnalisé, nous affinons ensemble les besoins réels pour définir une estimation précise et sur mesure.

Support-Héros peut prendre en charge l’ensemble des missions suivantes :

📋 Administration des ventes comprenant :

  • Edition des devis/commandes
  • Relance des devis/commandes
  • Suivi des encaissements et de la créance clients
  • Edition des factures de vente
 

🧾 Administration des achats comprenant

  • Gestion des commandes/contrats fournisseurs
  • Contrôle des montants de factures d’achats (en fonction de la commande ou du devis)
  • Suivi des décaissements et de la dette fournisseurs
  • Règlement des factures d’achats
 

💰 Administration RH comprenant :

  • Gestion des entrées et sorties de collaborateurs
  • Gestion des notes de frais
  • Collecte des variables de paie
  • Contrôle des fiches de paie
  • Règlement des salaires
 

📊 Préparation des éléments comptables:

  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des justificatifs manquants
  • Transmission des pièces à l’expert-comptable

Chaque prestation est modulable selon vos besoins et votre activité

Oui, l’externalisation permet de :

💸 Éviter les charges liées à une embauche (salaires, cotisations, matériel…)

🧠 Bénéficier de compétences expertes immédiatement opérationnelles

🔄 Adapter la charge de travail à votre activité (pas d’engagement de volume)

🔐 Garantir la continuité de service (pas de dépendance à une seule personne)

C’est une solution souple, rapide et économique, surtout pour les TPE/PME.

Consultez notre cas concret client avant et après externalisation auprès de Support-Héros

Toutes nos missions sont réalisées à distance par des collaborateurs en CDI, salariés dans l’une de nos agences en France (Lyon & Les Sables d’Olonne).

Ils sont :

🧑‍💻 Formés à nos process et à vos outils

🤝 Suivis par un responsable d’agence dédié

🔁 En mesure de transmettre le dossier à un autre collaborateur si besoin, pour assurer une continuité parfaite

Nous nous adaptons à vos outils existants (Axonaut, Pennylane, Sellsy, ODOO, IPAIDTHAT, AGICAP, QONTO, SHINE, Dendreo, Digiforma, Payfit, etc.).

Si vous n’avez pas encore d’outils en place, nous pouvons vous accompagner dans leur mise en place (outil de facturation, gestion RH, etc.), selon vos besoins et votre budget.

Une fois le devis validé, nous organisons un onboarding structuré en quelques jours :

📌 Cadrage de vos besoins

⚙️ Paramétrage des outils

📝 Formalisation des process

🤝 Prise en main opérationnelle

Comptez environ 2 à 3 semaines pour une mise en route fluide, rapide et sécurisée.

Oui. Notre modèle est sans engagement de durée.

Vous pouvez ajuster, suspendre ou arrêter la prestation selon l’évolution de votre activité.

C’est d’ailleurs un des points les plus appréciés de nos clients !

Vous vous posez d’autres questions ? Consultez notre FAQ complète 

Ou Prenez 15 min avec Support-Héros pour échanger sur vos besoins !

Découvrez ce qui a changé pour Sébastien Saccinto 👇

Sébastien vous ouvre les portes de son entreprise et vous explique les moyens mis en œuvre pour une gestion administrative optimale ! On valide à 100% ! Sans hésiter, nos Support-Héros ont sauté dans le vaisseau pour accompagner Saccinto Gazon Synthétique ! Après un diagnostic et la mise en place d’Axonaut, nous avons triomphé sur ses flux administratifs. Une superbe collaboration qu’on a hâte de poursuivre !

Sébastien Saccinto

Saccinto Gazon Synthetique

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