Gestion administrative pour PME à Saint-Denis : gagnez en visibilité et en efficacité
Saint-Denis
À Saint-Denis, les PME évoluent dans un environnement en pleine transformation : projets urbains, activités industrielles, services aux entreprises, ESS, etc.
Mais cette dynamique s’accompagne d’une complexité administrative croissante :
❌ Des obligations de plus en plus lourdes à gérer en interne
❌ Une organisation administrative souvent artisanale
❌ Une perte de temps au détriment du développement
Et si vous faisiez le choix d’une gestion plus structurée, sans embauche ni contraintes RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager ou une assistante à Saint-Denis peut sembler pertinent.
Mais ce n’est pas toujours la solution la plus efficace :
📌 Process à construire de zéro
📌 Frais fixes et dépendance à une seule personne
📌 Difficultés à recruter sur des profils expérimentés
Support-Héros propose une alternative solide et immédiatement opérationnelle :
✔️ Externalisation de vos tâches administratives courantes
✔️ Structuration de vos process et outils
✔️ Accompagnement mensuel avec reporting
✔️ Une équipe formée, encadrée, et basée en France
Support-Héros, un accompagnement structuré et durable
Notre approche se fait en 3 temps :
Diagnostic de votre organisation et de vos outils
Mise en place d’un cadre structurant
Reprise opérationnelle et suivi mensuel avec indicateurs
Nous ne vous proposons pas une personne en renfort, mais une solution complète, fiable et pilotable.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de stress administratif
Un gain de temps réel pour vous et vos équipes
Une continuité de service même en cas d’absence
Une vision mensuelle claire de vos encours, relances, trésorerie
Une organisation enfin fluide et efficace
Une solution adaptée aux PME de Saint-Denis et du nord francilien
Nous accompagnons des PME à Saint-Denis centre, à proximité du Stade de France, dans les quartiers Pleyel, La Plaine ou encore Porte de Paris. Notre service s’adapte à votre réalité, à distance, mais avec un accompagnement humain et rigoureux.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Passez à une gestion administrative fluide et pilotable
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