Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Saint-Étienne : structurez sans embaucher

Saint-Étienne

À Saint-Étienne, ville à la forte culture industrielle et artisanale, les TPE représentent un tissu économique vital et diversifié.

Mais derrière cette énergie entrepreneuriale se cache souvent une réalité pesante : la gestion administrative prend trop de place.

RH, trésorerie, factures, relances, achats, précompta… autant de tâches nécessaires mais chronophages, qui nuisent au pilotage stratégique.

Et si vous pouviez déléguer tout cela, sans recruter ni complexifier votre organisation ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

À Saint-Étienne, recruter une assistante administrative ou un office manager peut sembler la solution idéale.

Mais dans les faits, ce que vous recherchez, c’est surtout :

📌 De la rigueur dans vos échéances

📌 Une meilleure visibilité sur vos flux financiers

📌 Un fonctionnement souple mais structuré

📌 Moins de charge mentale, plus de pilotage

Support-Héros vous accompagne avec méthode :

✔️ Audit de vos outils et flux existants

✔️ Structuration sur-mesure de vos priorités

✔️ Reprise des flux administratifs

✔️ Suivi continu avec des indicateurs concrets

Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE stéphanoises

Nous ne proposons pas simplement de “faire à votre place”.

Nous reprenons votre back-office en main avec méthode, clarté et réactivité.

✔️ Tous nos collaborateurs sont en CDI, en France

✔️ Nous nous formons à vos outils métier

✔️ Nous assurons la continuité de service, sans dépendance à une seule personne

✔️ Nous vous fournissons des indicateurs fiables pour piloter

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une gestion quotidienne cadrée et suivie

  • Des relances clients efficaces et régulières

  • Un suivi de trésorerie clair, avec alertes si besoin

  • Une gestion RH fluide et conforme

  • Un gain de temps et d’efficacité pour le dirigeant

Une solution adaptée aux réalités des TPE havraises

Au Havre, la gestion peut être particulièrement exigeante : délais de paiement longs, fortes charges fixes, multi-activités…

Que vous soyez une entreprise du bâtiment, un professionnel libéral ou un prestataire de services, nous adaptons notre accompagnement à vos contraintes locales et métiers.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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