Gestion d’entreprise pour les acteurs de la mobilité douce

Support-Héros structure la gestion administrative, commerciale et RH des entreprises qui développent des solutions de mobilité douce. Que vous soyez fabricant, opérateur ou acteur technologique, nous vous libérons des contraintes du back-office pour vous concentrer sur l’impact terrain.

Nos services de gestion pour les entreprises de la mobilité douce

ADMINISTRATION DES VENTES & CONTRATS

Suivi des contrats de mise à disposition, abonnements ou ventes de matériel
Émission des devis, factures récurrentes ou ponctuelles
Suivi des encaissements clients B2B ou collectivités
Centralisation des documents contractuels, CGV, conventions de partenariat

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Traitement des achats logistiques, techniques ou marketing
Suivi analytique par projet, site d’exploitation ou canal de vente
Préparation des virements et gestion des fournisseurs
Archivage des justificatifs pour les dossiers de subvention ou bilans d’activité

ADMINISTRATION RH & OPÉRATIONS

Onboarding des techniciens terrain, agents de maintenance ou commerciaux
Suivi des variables, planning, absences, gestion des heures terrain
Interface avec votre gestionnaire de paie ou votre cabinet comptable
Support administratif aux responsables d’exploitation ou de développement

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Suivi des flux par site, projet ou catégorie de client
Prévisionnel de trésorerie par pôle ou réseau de mobilité
Reporting pour vos partenaires publics ou investisseurs privés
Préparation des bilans intermédiaires, tableaux de bord opérationnels

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise de mobilité douce ?

Une approche compatible avec un modèle hybride

Nous comprenons les entreprises qui mêlent service, impact, matériel et logiciel. Nous nous intégrons facilement à vos outils, vos contraintes et vos rythmes.

Une structuration utile à vos financeurs

Nous vous aidons à répondre aux exigences des collectivités, des investisseurs à impact, des financeurs publics (ADEME, Région, etc.) avec des indicateurs clairs et fiables.

Une gestion adaptée à vos flux d’exploitation

Abonnements, interventions terrain, saisonnalité, relation collectivités : notre organisation suit vos logiques métier pour une fluidité maximale.

Une équipe polyvalente, formée à vos enjeux

Nos collaborateurs sont habitués à travailler avec des acteurs innovants, agiles, souvent multisites, et savent s’intégrer dans un contexte technico-opérationnel.