Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR FONDS DE DOTATION
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre fonds de dotation
- Vous vous consacrez au pilotage de votre fonds de dotation
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES FONDS DE DOTATION
GESTION DES DONS & MÉCÉNAT
- Enregistrement et suivi des dons et subventions
- Gestion des reçus fiscaux et attestations de donateurs
- Suivi et contrôle des encaissements de dons et legs
- Relances auprès des donateurs et mécènes
- Gestion des relations avec les partenaires et financeurs
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses
- Préparation des ordres de virement pour les règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Interaction et relations fournisseurs
- Suivi des décaissements & contrôle des achats
ADMINISTRATION RH
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés (Préparation et gestion des documents obligatoires : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, documents de fin de contrat)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail
- Gestion administrative des congés et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaires & virements des salaires
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des dons et subventions reçus
- Suivi et contrôle des flux financiers : entrées et sorties de fonds
- Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord financiers (bilan des dons, trésorerie, prévisions budgétaires)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre association ?
✅ Une expertise dédiée aux associations
Nous comprenons les défis spécifiques des associations : gestion des adhérents, suivi des subventions, administratif réglementaire et gestion des bénévoles. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement personnalisé, efficace et conforme aux obligations légales.
✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un gestionnaire administratif en interne représente un coût fixe important pour une association. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, sans engagement long terme, et facturé uniquement selon vos besoins réels
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour répondre à vos demandes et s’assurer que votre gestion administrative ne soit jamais un frein à vos actions et projets associatifs.
✅ Une intégration avec vos outils numériques
Nous utilisons et intégrons les solutions digitales adaptées aux associations (AssoConnect, HelloAsso, Tiime, Pennylane, Axonaut, etc.) pour simplifier votre gestion, automatiser certaines tâches et garantir une transparence financière optimale.
