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🌍 Facturation électronique 2026 : Préparez votre cabinet d’architectes avec des outils certifiés
📜 Contexte légal :
À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises, dans le cadre des nouvelles directives européennes visant à améliorer l’efficacité et la transparence des échanges B2B (business to business) et B2G (business to government). Cette réforme impose l’utilisation de plateformes certifiées pour émettre et recevoir des factures, en conformité avec les exigences légales.
🎯 Objectif de la loi :
L’objectif principal de la loi est de réduire la fraude fiscale en automatisant les flux d’informations entre les entreprises et les autorités fiscales. En plus de cela, cette réforme simplifie la gestion administrative, améliore la traçabilité des transactions financières, et accélère le traitement des factures. Les entreprises bénéficieront ainsi d’un gain de temps et d’une réduction des erreurs humaines.
🏗️ Impact pour les cabinets d’architectes et bureaux d’études techniques :
Les cabinets d’architectes et les bureaux d’études techniques, qui gèrent un grand volume de factures pour des projets complexes, souvent en relation avec des entités publiques ou privées, doivent s’adapter à cette réforme pour :
Simplifier la gestion des flux financiers.
Assurer la conformité légale.
Optimiser le suivi des paiements et réduire les retards de paiement.
🔍 Quelles sont les obligations de la facturation électronique en 2026 ?
En 2026, la facturation électronique sera une obligation pour toutes les entreprises françaises. Cela signifie que chaque entreprise devra utiliser des plateformes de facturation certifiées pour gérer, émettre, et recevoir des factures conformément aux standards européens de dématérialisation.
⚙️ Analyse des processus existants :
Il est important d’analyser les méthodes de facturation actuelles dans votre cabinet d’architectes ou bureau d’études techniques. Identifiez les outils et solutions utilisés actuellement pour émettre vos factures, qu’il s’agisse de solutions manuelles ou de logiciels de gestion, et évaluez les ajustements nécessaires pour respecter les nouvelles obligations légales de 2026.
🗺️ Cartographie des flux de facturation :
Pour bien préparer la transition, il est essentiel de cartographier toutes les étapes clés du processus de facturation :
Création des devis et des factures.
Validation interne des documents.
Envoi des factures électroniques via des plateformes certifiées.
Gestion des paiements et des relances automatiques.
📊 Évaluation des besoins spécifiques :
Les cabinets d’architectes et bureaux d’études techniques gèrent souvent des projets à long terme, avec des cycles de facturation complexes (acomptes, factures intermédiaires). Il est donc crucial de choisir des logiciels adaptés, capables de répondre aux spécificités de ce secteur, comme la gestion des relations avec les maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage.
🔧 S’appuyer sur des outils certifiés (exemple : OOTI)
📅 Pourquoi les cabinets d’architectes doivent se préparer dès maintenant ?
Avec l’obligation imminente de la facturation électronique en 2026, il est impératif pour les cabinets d’architectes et bureaux d’études de se préparer en choisissant des outils certifiés comme OOTI, un logiciel spécifiquement conçu pour les projets d’architecture et d’ingénierie.
💼 Présentation d’OOTI :
OOTI est un logiciel de gestion de projet complet, pensé pour répondre aux besoins uniques des cabinets d’architectes et bureaux d’études. Il permet de centraliser les flux financiers tout en garantissant une gestion conforme des factures électroniques.
🚀 Fonctionnalités clés :
Suivi de projets et gestion des devis.
Facturation automatisée adaptée aux projets complexes.
Gestion des retards de paiement et des relances automatiques.
Archivage sécurisé des factures et des documents administratifs.
💡 Avantages pour la transition vers la facturation électronique :
Adopter un outil comme OOTI permet non seulement de se conformer à la législation de 2026, mais aussi d’optimiser l’ensemble des processus financiers et administratifs. En automatisant la gestion des factures et en centralisant les documents, les cabinets d’architectes peuvent se concentrer sur leurs projets, tout en respectant les exigences légales.
🌐 Pour aller plus loin : Externaliser son administratif chez Support-Héros
En externalisant la gestion administrative de votre cabinet chez Support-Héros, vous bénéficiez d’un service complet, conforme à la loi 2026 sur la facturation électronique. Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos besoins administratifs pour vous permettre de vous concentrer sur vos projets.
Services inclus :
Gestion des factures : Émission, envoi et suivi des paiements via des plateformes certifiées.
Relances automatisées : Gestion des retards de paiement et relances des clients.
Archivage sécurisé : Stockage électronique sécurisé des documents administratifs et financiers.
Accompagnement personnalisé : Support-Héros offre un service dédié pour adapter les solutions à vos besoins spécifiques.
Avec Support-Héros, vous externalisez votre administration tout en garantissant une conformité totale aux nouvelles obligations légales de 2026. Leur expertise dans la gestion des flux administratifs assure une transition fluide, un suivi rigoureux et des résultats mesurables.

Optimisez votre gestion administrative : Avantages et solutions avec OOTI et Support-Héros
La gestion administrative est un enjeu clé pour toutes les entreprises, y compris celles des secteurs de l’architecture et du

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Cela fait maintenant 4 ans que toutes les entreprises françaises ont l’obligation de transmettre leurs factures en format électronique. L’obligation d’émission de factures et de e-reporting ne concernera, à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, que les grandes entreprises et les ETI.

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Le principe d’externalisation des fonctions supports a déjà su démontrer son efficacité et son efficience auparavant. Il l’est d’autant plus actuellement, durant cette crise sanitaire…

Externaliser sa gestion événementielle pour optimiser ses événements d’entreprise
En 2018, environ 380 000 événements d’entreprise et d’institution ont eu lieu en France métropolitaine d’après l’étude du cabinet EY pour un collectif d’organisations professionnelles et d’institutions…

Qu’est-ce que la conciergerie du dirigeant ?
Les dernières études le montrent, les salariés attendent avant tout que l’entreprise prenne en compte le bien-être de ses collaborateurs, notamment grâce à une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle (mai 2020, enquête réalisée par l’IFOP pour SIACI SAINT HONORE et Wittyfit)…

L’externalisation de l’administration des organismes de formation pour une meilleure gestion
D’après les annexes au projet de loi de finances 2021 Formation Professionnelle, “en 2015, près d’un salarié sur deux (48,3 %) a eu accès à un cours ou stage” ! Si certains ont bénéficié de formations internes à l’entreprise, un grand nombre a effectué une formation dans l’un des 66 889 organismes de formation professionnelle continue recensés en 2018…

Intérim, CDD ou externalisation, que choisir pour la gestion administrative de l’entreprise ?
Que vous soyez confronté à un pic d’activité, au développement de votre entreprise ou que vous ayez tout simplement du mal à tout gérer, les tâches administratives s’accumulent et vous ne savez plus où donner de la tête ! Les dirigeants évaluent ainsi à 3 h 18 le temps qu’il leur manque quotidiennement pour mener à bien toutes leurs missions (étude IPSOS pour American Express, 2014)…

Comment faire de l’externalisation des ressources humaines un atout stratégique pour l’entreprise ?
Une enquête menée en février 2020 par les Editions Tissot montre qu’une très large majorité des professionnels des RH est épuisée (80 %) et frustrée (71 %). De là à s’inquiéter pour la santé des fonctions RH, il n’y a qu’un pas ! …

Un secrétariat externalisé pour gagner en efficacité
Selon une infographie réalisée par Beesy, chaque employé reçoit environ 110 mails par jour et passe 20 minutes quotidiennement à gérer son agenda. Mais si cette infographie date de 2013, il y a fort à parier que le volume de mails quotidien n’a pas diminué depuis cette date, bien au contraire…

Les avantages de l’externalisation de la fonction d’assistant commercial
D’après un e-book réalisé par Iko System, 59 % du temps de travail des commerciaux est consacré à des activités de non vente ! …

La gestion administrative de votre entreprise, levier de votre succès !
Une étude Plum & Sage, de 2017, mettait en avant le fait que 142 heures de travail sont consacrées chaque année aux tâches administratives dans une PME, soit six heures de travail par semaine…

L’assistant commercial, un atout pour la réussite de votre entreprise
Si le nombre de postes d’assistant commercial à pourvoir est en augmentation ces dernières années, ce n’est pas un hasard.
Par ses compétences administratives et commerciales variées, l’assistant commercial sait se rendre indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Son recrutement s’apparente dès lors à une des clés du succès de votre société ! …

Pourquoi externaliser son secrétariat courant ?
De la multinationale à l’auto-entrepreneur en passant par la TPE, de l’industrie aux services, du public au privé en passant par l’associatif, de Paris à Lyon, vous ne pouvez pas y couper, le secrétariat courant est partout…

Optimiser ses achats grâce à une administration des achats efficace
S’occuper des achats d’une entreprise n’est pas une mince affaire, et pourtant c’est une des clés du développement de l’entreprise. Du choix des achats à la réception des produits ou services, le chemin est long et semé d’embûches pour l’acheteur. D’autant plus si c’est à lui qu’incombe toute la gestion de ce long processus…

L’administration des ventes, un outil essentiel à la performance des ventes
L’administration des ventes, parfois appelée service client, s’est bien développée ces dernières années. Pourtant, d’après une étude de Salesforce datant de 2017, « 82% des décideurs affirment que le service client de leur entreprise doit se transformer afin de rester compétitif »…

L’optimisation de la gestion du temps du dirigeant, une des clés de la performance entrepreneuriale
Qui n’a jamais manqué de temps ? Tout le monde court après le temps, et sans doute les entrepreneurs plus que les autres. Dans une étude de 2014, menée par IPSOS pour American Express, les dirigeants évaluent à 3h18 le temps qu’il leur manque chaque jour pour mener à bien toutes leurs missions…

Comment réussir l’externalisation de vos fonctions support ?
Peut-être faites-vous partie de ces dirigeants d’entreprise qui se sentent pris par le temps et qui ne savent plus où donner de la tête. Pas étonnant lorsque l’on sait qu’en moyenne, dans une PME, 140 jours par an sont consacrés aux tâches administratives (étude Plum & Sage, 2017) ! …

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L’externalisation a pour but de permettre à l’entreprise d’être plus performante. Mais comment déléguer une fonction support permet-il d’atteindre ce résultat ? Voici une revue des avantages clés de l’externalisation…

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