Gestion administrative pour TPE à Strasbourg : structurez sans recruter
Strasbourg
À Strasbourg, entre institutions, industrie, artisanat et services de proximité, les TPE font partie intégrante du tissu économique local.
Mais elles doivent souvent composer avec un quotidien complexe : obligations sociales, suivi de trésorerie, relances, facturation, gestion des fournisseurs…
En tant que dirigeant, vous passez probablement trop de temps à “tenir la barque”, sans pouvoir vraiment piloter.
Et si vous repreniez le contrôle, sans embauche, sans contraintes ?
Avant de penser recrutement, avez-vous envisagé une solution flexible, structurée et immédiatement opérationnelle ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative, un office manager ou un RAF à Strasbourg est une option, mais ce n’est pas toujours la meilleure.
Car dans la réalité, votre besoin va souvent au-delà :
📌 Clarifier les flux (achats, ventes, RH…)
📌 Gagner en rigueur et en visibilité
📌 Structurer votre back-office pour mieux piloter
📌 Éviter de vous disperser sur des tâches à faible valeur
Support-Héros vous aide à prendre du recul, poser les bases et déployer une gestion solide, adaptée à votre activité.
Support-Héros, un accompagnement pensé pour les TPE à Strasbourg
Nous ne faisons pas simplement “de l’administratif”.
Nous mettons en place une gestion complète, cadrée et pilotable, avec méthode.
✔️ Une équipe formée à vos outils métier
✔️ Une organisation sécurisée, sans dépendance à une personne
✔️ Des indicateurs concrets pour piloter en confiance
✔️ Une relation humaine, réactive, avec continuité garantie
Nos collaborateurs sont salariés en CDI, en France, et suivent des process rigoureux pour garantir qualité et sérénité.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de dispersion, plus de lisibilité
Un suivi rigoureux des clients et fournisseurs
Une trésorerie suivie et anticipée
Une gestion RH conforme et fluide
Un retour sur investissement rapide
Une solution adaptée aux réalités des TPE strasbourgeoises
Strasbourg est une ville à double culture : ancrage local fort et rayonnement européen.
Ses TPE doivent être agiles, structurées et réactives.
Que vous soyez dans l’artisanat, le conseil, les services ou l’industrie légère, notre accompagnement s’ajuste à vos enjeux locaux, réglementaires et métiers.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
