Gestion d'entreprise pour entreprises à impact et acteurs de l'économie circulaire
Votre Support-Héros prend en charge votre gestion administrative et financière, pour vous permettre de concentrer vos énergies sur votre mission sociale, environnementale ou sociétale.
- Vous gagnez en temps, en rigueur et en transparence
- Vous structurez vos flux et vos indicateurs de pilotage
- Vous répondez plus facilement aux exigences de vos partenaires et financeurs
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises à impact
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / PARTENAIRES
- Suivi des conventions, subventions, contrats de prestations
- Émission des devis, factures et reporting associé
- Suivi des encaissements, des relances et des pièces justificatives
- Centralisation des échanges et documentation avec vos clients, institutions ou bailleurs
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Enregistrement et traitement des factures d’achat (matières, logistique, prestataires)
- Préparation des virements et suivi budgétaire par projet ou programme
- Traitement des notes de frais des équipes de terrain
- Classement et préparation des pièces pour les audits ou bilans financiers
ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE
- Onboarding des salariés ou volontaires : gestion des contrats, affiliations et documents
- Suivi des absences, planning, variables de paie
- Interface avec votre prestataire de paie et votre expert-comptable
- Soutien administratif aux porteurs de projet ou équipes associatives
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des flux : subventions, dons, ventes, dépenses projets
- Reporting financier sur-mesure pour les bailleurs et administrateurs
- Indicateurs clefs : reste à consommer, situation de trésorerie, répartition par action
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre structure à impact ?
✅ Une approche engagée et adaptée à vos valeurs
Nous accompagnons les structures qui portent du sens : coopératives, ESS, SAS à mission, associations hybrides… avec une posture bienveillante et rigoureuse.
✅ Une organisation souple et sans embauche
Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.
✅ Des outils pour structurer et rendre compte
Nous mettons en place les outils et rituels qui vous permettent de piloter, de rendre des comptes aux partenaires et de préparer vos levées de fonds ou renouvellements de financements.
✅ Une équipe impliquée et à l’écoute
Nos Support-Héros sont sensibles aux missions portées par nos clients et savent s’intégrer avec humilité et efficacité dans votre fonctionnement.
