Assistante administrative en temps partagé à Paris
OU Support-Héros :
que choisir ?
À Paris, les dirigeants jonglent souvent entre croissance, exigences clients et contraintes administratives.
Faut-il recruter une assistante administrative en temps partagé à Paris ou s’appuyer sur une solution externalisée comme Support-Héros ? Ce comparatif vous aide à choisir l’approche la plus adaptée à votre organisation.
L’assistante administrative en temps partagé à Paris : une solution souple et intégrée à votre équipe
Faire appel à une assistante administrative en temps partagé à Paris peut être pertinent lorsque vos besoins sont réguliers mais limités. Ce format est souvent apprécié par les TPE, professions libérales ou structures en phase de structuration.
✅ Flexibilité dans le nombre de jours par semaine
✅ Coût optimisé par rapport à un temps plein
✅ Intégration dans votre équipe, avec proximité et réactivité
Cependant, ce modèle suppose également une certaine implication de votre part :
⚠️ Les process doivent être définis et transmis par vos soins
⚠️ Le périmètre reste lié aux compétences d’une seule personne
⚠️ Une absence ou un départ peut désorganiser votre fonctionnement
⚠️ Un temps de coordination reste nécessaire
🚀 Support-Héros : une équipe opérationnelle, structurée et orientée résultats
Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’une équipe formée et encadrée qui prend en charge toute votre gestion administrative, sans alourdir votre charge managériale.
Nos clients parisiens apprécient :
✅ Une équipe pluridisciplinaire à votre service, avec des expertises complémentaires
✅ Une phase d’onboarding structurée pour poser les bons process et outils
✅ Un accompagnement dans la durée, y compris pendant les congés ou pics d’activité
✅ Un fonctionnement fluide : pas de turnover à gérer, pas de supervision à assurer
👉 Vous restez concentré sur votre cœur d’activité, nous assurons l’organisation administrative.
Comparatif rapide
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Critères |
Assistante en temps partagé à Paris |
Support-Héros |
|---|---|---|
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Compétences mobilisables |
Une personne polyvalente |
Équipe pluridisciplinaire |
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Structuration des process |
À définir en interne |
Pris en charge dès l’onboarding |
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Continuité de service |
Dépendante de la personne |
Garantie |
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Outils et automatisations |
À votre charge |
Mis en place si besoin |
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Temps de management pour vous |
À prévoir |
Zéro |
Pourquoi choisir Support-Héros ?
AMAZING
À Paris, les entreprises qui se développent ont besoin de fiabilité, de souplesse, et surtout de ne pas perdre de temps sur la gestion quotidienne.
Support-Héros n’est pas une assistante en temps partagé : 👉 c’est une solution externalisée clé en main, pensée pour structurer durablement votre back-office, sans contraintes internes.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
