Secrétaire indépendante à MARSEILLE
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Marseille, de nombreux dirigeants de TPE/PME se tournent vers une secrétaire indépendante pour alléger leur charge administrative. Cette solution, appréciée pour sa flexibilité, peut sembler idéale… jusqu’à ce que surgissent des limites : disponibilités aléatoires, rupture de service, ou encore manque d’outils de pilotage.
Chez Support-Héros, nous apportons une réponse différente :
Nous ne mettons pas à votre disposition une simple personne, mais une équipe structurée, formée, et prête à accompagner durablement les entreprises marseillaises.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
Faire appel à une secrétaire indépendante à Marseille peut répondre à un besoin ponctuel ou à temps partiel. Les avantages sont clairs :
✅ Flexibilité sur le volume horaire (quelques heures à quelques jours par semaine)
✅ Coût souvent inférieur à un recrutement en CDI
✅ Intégration possible au sein d’une petite structure
Mais cette formule a aussi ses inconvénients :
❌ Une seule personne aux compétences limitées
❌ Structuration administrative à votre charge
❌ Risque d’interruption en cas d’indisponibilité
❌ Nécessité de management de votre part
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
Avec Support-Héros, les entreprises marseillaises bénéficient d’un accompagnement complet, sans avoir à gérer ni superviser quoi que ce soit.
Ce que cela change concrètement à Marseille :
✅ Une équipe aux compétences variées, mobilisable selon vos enjeux
✅ Une phase d’onboarding rigoureuse pour cadrer vos outils et process
✅ Un suivi opérationnel de vos flux : factures, relances, rapprochements bancaires, prévisionnel…
✅ Une continuité de service garantie, même en cas d’absence
✅ Aucune charge managériale pour vous
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Marseille ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Marseille | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À construire par vous | Structurée dès l’onboarding |
Continuité de service | Liée à la disponibilité de la personne | Garantie en interne |
Outils et automatisation | À votre initiative | Déployés selon vos besoins |
Temps de management pour vous | Important | Zéro |
Pourquoi choisir Support-Héros à Marseille ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas uniquement une secrétaire indépendante à Marseille.
Vous recherchez une solution fiable, complète et évolutive, capable d’accompagner votre croissance sans vous alourdir.
Support-Héros, c’est une organisation performante, capable de s’adapter au rythme des entreprises marseillaises, et de vous fournir les indicateurs clés pour piloter sereinement votre activité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
