Assistante administrative en temps partagé à LYON
🆚 Support-Héros :
que choisir ?
À Lyon, ville dynamique où cohabitent start-ups, PME industrielles et professions libérales, la gestion administrative peut rapidement devenir un frein à la croissance.
Recruter une assistante administrative en temps partagé à Lyon ou externaliser avec Support-Héros ? Ce comparatif vous aide à faire un choix éclairé selon vos besoins concrets.
L’assistante administrative en temps partagé à Lyon : une solution souple et intégrée à votre équipe
Dans le paysage entrepreneurial lyonnais, de nombreuses entreprises choisissent l’assistante en temps partagé pour répondre à un besoin ponctuel ou partiel. Ce modèle reste pertinent dans certains contextes :
✅ Horaires adaptables selon la charge de travail
✅ Budget plus accessible qu’un temps plein
✅ Intégration directe dans vos locaux lyonnais ou à distance
Cependant, il est important d’anticiper certaines contraintes :
⚠️ Nécessité de structurer et transmettre vos propres méthodes
⚠️ Le périmètre d’action repose sur une seule personne
⚠️ En cas d’absence ou de départ, la continuité peut être perturbée
⚠️ Le management de cette ressource reste à votre charge
🚀 Support-Héros : une équipe opérationnelle, structurée et orientée résultats
Support-Héros accompagne déjà plusieurs entreprises basées à Lyon et dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Notre approche va au-delà du temps partagé : nous déployons une équipe complète, formée et encadrée, pour prendre en main toute votre organisation administrative.
✅ Des expertises multiples à votre disposition selon vos besoins
✅ Un onboarding structuré pour comprendre vos enjeux et vos outils
✅ Une gestion continue, y compris pendant les congés ou périodes de surcharge
✅ Aucun encadrement de votre part : notre équipe s’intègre sans friction dans votre quotidien
Comparatif rapide
Critères | Assistante en temps partagé à Lyon | Support-Héros |
|---|---|---|
Compétences mobilisables | Une personne polyvalente | Équipe pluridisciplinaire |
Structuration des process | À définir en interne | Pris en charge dès l’onboarding |
Continuité de service | Dépendante de la personne | Garantie |
Outils et automatisations | À votre charge | Mis en place si besoin |
Temps de management pour vous | À prévoir | Zéro |
Pourquoi choisir Support-Héros ?
AMAZING
À Lyon, les dirigeants recherchent de l’efficacité, de la fiabilité et une organisation solide pour accompagner leur développement.
Support-Héros n’est pas une assistante en temps partagé à Lyon : 👉 c’est une solution complète et évolutive, pensée pour structurer durablement votre back-office sans alourdir votre gestion interne.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
