Office manager à temps partagé à Perpignan
🆚 Support-Héros :
une solution complète pour structurer votre gestion administrative
Située entre mer et montagne, Perpignan se distingue par un tissu économique mêlant agriculture, tourisme, commerce et artisanat. Pour alléger la gestion interne, l’office manager à temps partagé peut être envisagé… mais cette approche reste souvent trop légère face à des besoins de structuration durable et de pilotage.
Support-Héros vous propose une organisation externalisée, fiable, et sans management à prévoir.
🧩 L’office manager à temps partagé à Perpignan : un renfort ponctuel
Ce profil peut intervenir pour :
✅ Des missions administratives variées
✅ De l’appui RH ou de la facturation
✅ Une présence modulable
Mais :
❌ La structuration reste à votre charge
❌ Pas de continuité en cas d’absence
❌ L’efficacité dépend d’une seule personne
❌ Aucun outil ou indicateur n’est livré avec la prestation
🚀 À Perpignan, Support-Héros vous aide à piloter votre activité sans recruter
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Externalisation globale : administratif, RH, achats, ventes, précompta
✅ Automatisation, outils adaptés et indicateurs intégrés
✅ Tableaux de bord : trésorerie, relances, échéances
✅ Équipe stable, encadrée, opérationnelle
✅ Aucun besoin de supervision interne
⚙️ Le + Catalan : Dans une ville au carrefour des cultures et des échanges, Support-Héros vous apporte une organisation solide, moderne et adaptée à vos enjeux.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Perpignan | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Perpignan, professionnalisez votre gestion sans vous alourdir
AMAZING
Support-Héros vous permet d’organiser durablement votre back-office, sans embauche ni complexité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
