Gestion administrative pour TPE à Grenoble : structurez votre gestion sans recruter
Grenoble
À Grenoble, au cœur d’un écosystème mêlant industrie, innovation, services et artisanat, les TPE évoluent dans un environnement exigeant.
Mais comme dans beaucoup de villes dynamiques, la gestion administrative devient vite un frein : temps perdu, erreurs, manque de visibilité…
Entre factures, relances, bulletins de paie, trésorerie ou obligations sociales, il est difficile de tout gérer sans structuration.
Et si vous choisissiez une solution clé en main, immédiatement opérationnelle, sans embauche ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Grenoble peut sembler logique.
Mais si le vrai besoin était ailleurs ?
📌 Mettre de l’ordre dans vos flux financiers
📌 Organiser vos relances et vos échéances
📌 Clarifier les rôles internes
📌 Suivre enfin votre trésorerie de manière lisible
Chez Support-Héros, nous vous aidons à reprendre la main :
✔️ Audit initial de vos outils, flux, organisation
✔️ Structuration de votre back-office
✔️ Reprise en main de vos opérations administratives
✔️ Suivi avec indicateurs utiles pour piloter
Support-Héros, un accompagnement structuré pour les TPE grenobloises
Notre force, c’est d’être un véritable service externalisé, mais structuré comme un service en interne.
✔️ Une équipe salariée en CDI, basée en France
✔️ Des collaborateurs formés à vos outils et métiers
✔️ Une continuité de service garantie, même en cas de congés ou de pics
✔️ Des méthodes éprouvées et adaptées à votre réalité terrain
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une charge mentale allégée
Un back-office structuré et efficace
Une trésorerie mieux suivie, sans surprise
Des flux de facturation et relances fluides
Des échanges facilités avec votre cabinet comptable
Une solution adaptée aux réalités des TPE grenobloises
Une gestion quotidienne cadrée et suivie
Des relances clients efficaces et régulières
Un suivi de trésorerie clair, avec alertes si besoin
Une gestion RH fluide et conforme
Un gain de temps et d’efficacité pour le dirigeant
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
