Gestion administrative pour TPE à Limoges : structurez sans recruter
Limoges
À Limoges, ville marquée par une forte présence artisanale, industrielle et de services, les dirigeants de TPE jonglent au quotidien entre développement commercial, gestion d’équipe et… poids de l’administratif.
Facturation, relances clients, gestion des achats, paie, obligations sociales, trésorerie : autant de tâches qui grignotent votre temps et vous empêchent de piloter sereinement.
Et si vous externalisiez cette gestion à une équipe expérimentée, sans embauche, sans contraintes RH ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Limoges peut sembler une réponse logique à votre charge de travail.
Mais ce que vous recherchez réellement, c’est :
📌 Une gestion fluide, structurée et continue
📌 Des relances clients gérées dans les temps
📌 Un meilleur suivi de trésorerie
📌 Moins de stress administratif au quotidien
Chez Support-Héros, nous proposons un accompagnement structuré et durable, pas une simple aide ponctuelle.
✔️ Diagnostic initial de vos flux et outils
✔️ Reprise des flux administratifs (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Mise en place de suivis et d’indicateurs utiles
✔️ Équipe salariée, formée et disponible à distance
Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE à Limoges
Support-Héros, c’est une équipe salariée en France, formée à vos enjeux, vos outils, vos process.
Nous ne remplaçons pas un poste administratif, nous prenons en main votre gestion avec méthode.
✔️ Continuité de service assurée
✔️ Accompagnement humain, réactif et sans surcoût RH
✔️ Adaptation à vos outils : Axonaut, Pennylane, Sage, etc.
✔️ Suivi régulier, indicateurs clairs, transmission fluide
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de charge mentale au quotidien
Des échéances respectées et suivies
Une visibilité constante sur la trésorerie
Des échanges fluides avec votre expert-comptable
Une organisation fiable, même en cas d’absence
Une solution adaptée aux réalités des TPE limougeaudes
Commerçants, artisans, agences de services, bureaux d’études ou professions libérales… nous accompagnons des structures limougeaudes de toutes tailles.
Notre approche s’adapte à vos cycles d’activité, vos outils, et votre budget.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
