Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Limoges : structurez sans recruter

Limoges

À Limoges, ville marquée par une forte présence artisanale, industrielle et de services, les dirigeants de TPE jonglent au quotidien entre développement commercial, gestion d’équipe et… poids de l’administratif.

Facturation, relances clients, gestion des achats, paie, obligations sociales, trésorerie : autant de tâches qui grignotent votre temps et vous empêchent de piloter sereinement.

Et si vous externalisiez cette gestion à une équipe expérimentée, sans embauche, sans contraintes RH ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante administrative ou un office manager à Limoges peut sembler une réponse logique à votre charge de travail.

Mais ce que vous recherchez réellement, c’est :

📌 Une gestion fluide, structurée et continue

📌 Des relances clients gérées dans les temps

📌 Un meilleur suivi de trésorerie

📌 Moins de stress administratif au quotidien

Chez Support-Héros, nous proposons un accompagnement structuré et durable, pas une simple aide ponctuelle.

✔️ Diagnostic initial de vos flux et outils

✔️ Reprise des flux administratifs (ventes, achats, RH, précompta)

✔️ Mise en place de suivis et d’indicateurs utiles

✔️ Équipe salariée, formée et disponible à distance

Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE à Limoges

Support-Héros, c’est une équipe salariée en France, formée à vos enjeux, vos outils, vos process.

Nous ne remplaçons pas un poste administratif, nous prenons en main votre gestion avec méthode.

✔️ Continuité de service assurée

✔️ Accompagnement humain, réactif et sans surcoût RH

✔️ Adaptation à vos outils : Axonaut, Pennylane, Sage, etc.

✔️ Suivi régulier, indicateurs clairs, transmission fluide

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Moins de charge mentale au quotidien

  • Des échéances respectées et suivies

  • Une visibilité constante sur la trésorerie

  • Des échanges fluides avec votre expert-comptable

  • Une organisation fiable, même en cas d’absence

Une solution adaptée aux réalités des TPE limougeaudes

Commerçants, artisans, agences de services, bureaux d’études ou professions libérales… nous accompagnons des structures limougeaudes de toutes tailles.

Notre approche s’adapte à vos cycles d’activité, vos outils, et votre budget.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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