Gestion administrative pour TPE à Annecy : structurez, délestez, avancez
Annecy
À Annecy, où se côtoient innovation, artisanat, services de proximité et entreprises touristiques, les dirigeants de TPE sont confrontés à un défi récurrent : gérer efficacement l’administratif sans freiner le développement.
Entre la facturation, le suivi des paiements, les obligations sociales, les RH et la trésorerie, le quotidien se complexifie vite.
Et si vous vous concentriez sur votre cœur de métier, en déléguant votre gestion administrative à une équipe structurée et opérationnelle ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Annecy peut sembler une solution rassurante.
Mais en réalité, ce dont vous avez besoin, c’est :
📌 De visibilité sur votre gestion financière
📌 D’un back-office organisé et fluide
📌 De relances et de paiements gérés dans les temps
📌 D’un vrai soulagement au quotidien
Chez Support-Héros, nous allons bien au-delà d’un simple renfort :
✔️ Reprise de vos flux (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Structuration de vos outils et de vos processus
✔️ Suivi des indicateurs de pilotage
✔️ Équipe salariée en France, disponible à distance
Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE annéciennes
Nous ne sommes pas une solution d’appoint, mais un partenaire d’organisation à part entière, avec une méthodologie éprouvée.
✔️ Équipes en CDI, formées à vos outils
✔️ Accompagnement à distance avec point de contact dédié
✔️ Continuité de service, même en cas d’absence
✔️ Adaptation à vos spécificités locales ou sectorielles
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion suivie, rigoureuse et fiable
Des relances automatisées, sans oubli
Une visibilité sur votre trésorerie en temps réel
Une organisation plus lisible, même en période de rush
Moins de stress et plus de temps pour développer
Une solution adaptée aux réalités des TPE nîmoises
Qu’il s’agisse de structures dans le tourisme, de cabinets de conseil, d’artisans locaux ou de professionnels de la tech, notre service s’adapte aux rythmes, outils et attentes des entrepreneurs annéciens.
Nous connaissons bien les contraintes de saisonnalité, de trésorerie tendue, ou d’hyperpolyvalence.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
