Gestion administrative pour TPE à Montreuil : structurez votre organisation sans embauche
Montreuil
Montreuil, ville créative et engagée de l’Est parisien, accueille une grande diversité de TPE : agences, coopératives, artisans, indépendants, structures associatives ou entreprises du bâtiment.
Dans ce foisonnement d’initiatives locales, l’administratif devient vite un frein : facturation, suivi client, obligations RH, trésorerie… prennent le pas sur le développement.
Et si vous déléguiez ces responsabilités à une équipe expérimentée, sans passer par la case recrutement ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un office manager à Montreuil peut sembler être une solution naturelle.
Mais le vrai besoin est souvent ailleurs :
📌 Structurer vos flux administratifs
📌 Avoir une organisation claire et continue
📌 Suivre vos paiements et trésorerie sans stress
📌 Ne plus dépendre d’une seule personne en interne
Chez Support-Héros, nous vous proposons un accompagnement rigoureux et opérationnel, sans embauche ni formation à gérer.
✔️ Analyse initiale de vos besoins et outils
✔️ Reprise des flux (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Indicateurs de pilotage adaptés à votre activité
✔️ Équipe salariée, disponible à distance
Support-Héros, un partenaire structurant pour les TPE de Montreuil
Support-Héros, ce n’est pas un freelance isolé ou une simple assistante externalisée.
C’est une équipe structurée avec une méthodologie claire et des résultats concrets.
✔️ Des collaborateurs en CDI formés à vos outils
✔️ Une organisation qui assure la continuité
✔️ Une approche souple mais rigoureuse
✔️ Des outils compatibles avec votre écosystème (Pennylane, Axonaut, Odoo, etc.)
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de charge mentale
Plus de rigueur et de clarté
Des paiements suivis et relancés dans les temps
Une trésorerie lisible en temps réel
Des décisions plus éclairées au quotidien
Une solution sur-mesure pour les TPE montreuilloises
TPE de l’artisanat, du digital, de l’économie sociale, du bâtiment ou des services : notre approche s’adapte à votre réalité locale.
Nous comprenons vos outils, vos contraintes de trésorerie, vos urgences, vos priorités.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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