Gestion administrative pour TPE à Nanterre : structurez avant de recruter
Nanterre
À Nanterre, entre le quartier d’affaires de La Défense, les zones d’activités locales et le tissu dynamique des TPE dans le bâtiment, les services ou l’innovation, la gestion administrative est un véritable enjeu.
Mais entre obligations RH, suivi de trésorerie, facturation, relances ou relations avec le cabinet comptable, les dirigeants s’épuisent sur l’opérationnel.
Et si vous repreniez la main… en confiant cette gestion à une équipe experte et déjà structurée ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager ou une assistante à Nanterre peut sembler naturel.
Mais cela suppose du temps, du management, des process clairs… et souvent des compromis.
📌 Vous n’avez pas le temps de former
📌 Vous ne voulez pas porter un poste en interne
📌 Vous cherchez de la rigueur, de la continuité, et de la clarté
📌 Vous avez besoin d’indicateurs pour piloter plus finement
Chez Support-Héros, nous prenons tout en charge :
✔️ Vos ventes, achats, RH, précomptabilité
✔️ Vos échéances et relances
✔️ Vos tableaux de pilotage
✔️ Vos contraintes d’activité ou de saisonnalité
Support-Héros, un partenaire structurant pour les TPE de Nanterre
Nous ne vous affectons pas un profil isolé.
Nous reprenons la gestion avec une équipe salariée en CDI, formée, suivie et encadrée, basée en France.
✔️ Pas de rupture de service
✔️ Prise en main de vos outils (Pennylane, Axonaut, Odoo…)
✔️ Accompagnement à distance mais humain
✔️ Méthodologie éprouvée, résultat mesurable
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion fluide et sans perte d’information
Un suivi rigoureux des flux administratifs
Une meilleure anticipation des entrées et sorties d’argent
Des relances efficaces et professionnelles
Du temps pour vous concentrer sur votre activité
Une solution adaptée aux TPE nanterriennes
Que vous soyez une TPE dans le bâtiment, le conseil, la formation, les services ou une structure en croissance, notre accompagnement s’adapte à vos enjeux et à votre niveau d’organisation.
Nous apportons méthode, outils et visibilité pour passer un cap.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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