Gestion administrative pour TPE à La Rochelle : structurez votre quotidien sans embauche
La Rochelle
À La Rochelle, ville portuaire dynamique et attractive, les TPE participent activement au développement local : entreprises artisanales, professions libérales, prestataires de services, commerces, activités touristiques…
Mais derrière cette vitalité économique, la gestion administrative reste une vraie contrainte : facturation, relances, RH, suivi de trésorerie, gestion des achats…
Et si vous vous libériez de cette charge pour mieux piloter votre activité ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un office manager à La Rochelle peut sembler pertinent.
Mais entre la recherche du bon profil, sa montée en compétence, et le management au quotidien, cela devient vite un projet à part entière.
📌 Vous passez trop de temps sur l’administratif
📌 Vous manquez d’indicateurs pour piloter
📌 Vous ne souhaitez pas embaucher en interne
📌 Vous cherchez une solution fiable, rapide et structurée
Support-Héros vous propose une alternative complète, sans embauche ni contraintes RH.
✔️ Reprise de vos flux administratifs (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Mise en place d’indicateurs clés de pilotage
✔️ Continuité de service assurée
✔️ Équipe salariée en France, formée et encadrée
Support-Héros, un partenaire solide pour les TPE de La Rochelle
Nous ne proposons pas une solution générique ou impersonnelle.
Nous sommes une équipe salariée, basée en France, qui reprend la main sur l’ensemble de votre administratif de manière fiable et durable.
✔️ Un diagnostic d’entrée structurant
✔️ Un déploiement rapide et adapté à vos outils
✔️ Des échanges réguliers et des livrables clairs
✔️ Une logique de résultat, pas de simple mission exécutée
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office rigoureux et déchargé
Une trésorerie suivie au fil de l’eau
Des relances clients automatisées
Des processus administratifs plus fluides
Un gain de temps pour piloter
Une solution pensée pour les TPE rochelaises
Tourisme, bâtiment, service à la personne, formation, artisanat… quel que soit votre secteur, notre accompagnement s’adapte à vos réalités locales.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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