Gestion administrative pour PME à Marseille : structurez, déléguez, pilotez
Marseille
À Marseille, les PME constituent un pilier essentiel de l’économie locale : entreprises industrielles, sociétés de services, structures du bâtiment, agences tech ou commerciales…
Mais à mesure que l’entreprise grandit, la gestion administrative devient un frein : plus de collaborateurs, plus de flux, plus d’enjeux… et souvent moins de temps pour structurer.
Et si vous externalisiez intelligemment, sans perte de contrôle ni embauche compliquée ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
À Marseille, recruter une assistante administrative, un office manager ou un RAF est une solution fréquente pour les PME.
Mais cette option suppose des délais, un budget stable, un encadrement quotidien… et des risques RH.
📌 Vous perdez en efficacité dans le suivi administratif
📌 Vos équipes sont submergées ou dispersées sur trop de tâches
📌 Vos indicateurs sont partiels ou inexistants
📌 Vous cherchez une solution fiable, immédiatement opérationnelle
Support-Héros vous permet d’externaliser toute votre gestion administrative et financière, avec une logique de structuration et de pilotage.
✔️ Reprise des flux : ventes, achats, RH, précomptabilité
✔️ Équipe salariée basée en France, formée et encadrée
✔️ Outils adaptés : Axonaut, Pennylane, Odoo…
✔️ Continuité de service et indicateurs mensuels
Support-Héros, un partenaire solide pour les PME marseillaises
Notre accompagnement repose sur une méthodologie éprouvée et une équipe interne, en CDI, répartie entre Lyon et Les Sables d’Olonne.
✔️ Onboarding rigoureux pour poser vos bases administratives
✔️ Suivi opérationnel mensuel avec indicateurs clés
✔️ Collaborateurs formés à vos outils et process
✔️ Aucune dépendance à une seule personne : tout est structuré
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office fluide, structuré et sécurisé
Moins de tension dans vos équipes internes
Plus de réactivité et de visibilité
Des indicateurs précis pour piloter
Du temps pour développer votre PME à Marseille ou au-delà
Une solution pensée pour les PME parisiennes
Que vous soyez implanté dans les quartiers d’affaires de la Joliette, en périphérie ou dans les zones industrielles des environs, notre service s’adapte à votre contexte et à vos outils.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Envie d’une gestion plus structurée pour votre PME ?
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