Gestion administrative pour PME à Nice : structurez pour mieux grandir
Nice
À Nice, les PME sont au cœur de l’économie locale : entreprises de services, agences immobilières, professionnels du bâtiment, structures de santé ou d’événementiel…
Mais à mesure que l’activité s’accélère, la gestion administrative devient un frein : surcharge interne, complexité croissante, manque de visibilité sur les chiffres… et peu de temps pour structurer.
Et si vous externalisiez, sans sacrifier la rigueur ni le pilotage ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager ou un RAF à Nice peut sembler la solution logique pour votre PME.
Mais cela implique du recrutement, de l’encadrement, de la formation… et des risques de rupture de service.
📌 Vos équipes gèrent trop de tâches sans réelle méthode
📌 Vos flux sont dispersés entre plusieurs outils ou personnes
📌 Vos indicateurs sont absents ou peu fiables
📌 Vous cherchez une solution claire, rapide à déployer et sans engagement lourd
Support-Héros prend en charge l’ensemble de votre back-office, avec une équipe en CDI formée à vos outils et une méthodologie rigoureuse.
✔️ Gestion des ventes, achats, RH, précompta
✔️ Outils adaptés : Axonaut, Pennylane, Odoo…
✔️ Indicateurs de pilotage mensuels
✔️ Zéro contrainte RH pour vous
Support-Héros, un partenaire structurant pour les PME niçoises
Notre accompagnement repose sur une approche rigoureuse :
✔️ Une équipe salariée, encadrée et formée
✔️ Un onboarding précis pour bien démarrer
✔️ Une méthodologie éprouvée, adaptée à chaque PME
✔️ Une continuité de service sans faille
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office qui tourne, sans stress ni dépendance à un salarié
Des outils bien utilisés et des process cadrés
Des indicateurs pour piloter votre activité
Du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Une solution pensée pour les PME niçoises
Que vous soyez basé dans le centre de Nice, à Saint-Isidore, dans la zone industrielle de Carros ou à proximité de Sophia Antipolis, notre accompagnement est 100 % à distance… mais jamais déconnecté de votre réalité.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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