Gestion administrative pour PME à Nantes : structurez pour gagner en efficacité
NANTES
À Nantes, les PME sont le moteur d’une économie innovante et en pleine croissance : industrie, numérique, services B2B, construction, transition écologique…
Mais avec la croissance vient la complexité.
Et très vite, la gestion administrative devient un goulot d’étranglement : outils multiples, procédures artisanales, manque de temps ou de pilotage.
Et si vous passiez à une organisation vraiment structurée ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
À Nantes, beaucoup de dirigeants de PME s’interrogent : recruter une assistante, un office manager, ou externaliser ?
Le recrutement interne implique du temps, de l’encadrement et une certaine rigidité.
📌 Vos flux sont dispersés, sans logique claire
📌 Vous manquez de visibilité sur vos paiements, charges, relances
📌 Votre administratif repose sur des profils débordés ou non spécialisés
📌 Vous cherchez une solution stable, évolutive et sans charge RH
Avec Support-Héros, vous externalisez tout votre back-office administratif, de façon fluide et sécurisée.
✔️ Gestion des ventes, achats, RH, rapprochements bancaires
✔️ Équipe salariée, formée à vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo…)
✔️ Indicateurs mensuels pour suivre votre activité
✔️ Accompagnement structuré, sans dépendance à une personne
Support-Héros, un partenaire structurant pour les PME nantaises
Notre promesse : du résultat, pas seulement des ressources.
✔️ Un onboarding rigoureux pour cadrer les flux
✔️ Une équipe en CDI, encadrée et formée à vos outils
✔️ Un accompagnement stable, avec continuité de service
✔️ Des points réguliers et un pilotage simple et efficace
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion administrative fiable et cadrée
Moins de tension en interne
Plus de réactivité et de visibilité
Des données exploitables pour prendre les bonnes décisions
Une organisation qui soutient votre croissance
Une solution pensée pour les PME nantaises
Que vous soyez installé dans le centre-ville, à La Chapelle-sur-Erdre, dans les zones d’activité de Carquefou ou de Saint-Herblain, notre accompagnement s’adapte à votre structure et vos outils.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Et si on structuraient ensemble votre administratif ?
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