Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour PME à Lille : structurez pour mieux gérer, sans recruter

Lille

À Lille, les PME jouent un rôle central dans des secteurs comme la logistique, le bâtiment, le e-commerce, les services ou encore la tech.

Mais à mesure que l’activité croît, l’administratif devient un point de friction : outils mal exploités, équipes débordées, manque de structuration, indicateurs absents…

Et si vous professionnalisiez tout votre back-office sans recruter en interne ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Embaucher une assistante ou un responsable administratif à Lille peut sembler logique.

Mais cela vous engage :

📌 Processus de recrutement

📌 Encadrement quotidien

📌 Coût salarial et rigidité

 

Support-Héros vous propose une solution souple, experte et opérationnelle :

✔️ Reprise de la gestion des ventes, achats, RH, précomptabilité

✔️ Utilisation de vos outils (ou mise en place de solutions adaptées)

✔️ Indicateurs de pilotage clairs et partagés

✔️ Équipe salariée, encadrée, formée, avec continuité garantie

Support-Héros, le partenaire des PME lilloises

Notre approche repose sur la rigueur, la continuité et l’autonomie :

✔️ Onboarding complet pour cadrer les flux et les besoins

✔️ Mise en place des outils ou intégration à votre écosystème existant

✔️ Équipe dédiée, encadrée, salariée en CDI

✔️ Suivi et ajustements mensuels

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une organisation claire et pilotable

  • Moins de dépendance à vos équipes internes

  • Une équipe externalisée fiable et formée

  • Un gain de temps immédiat

  • Une gestion fluide et professionnelle

Une solution adaptée aux PME de Lille et de la MEL

Notre accompagnement s’adapte aux spécificités de votre activité, que vous soyez implanté à Euralille, Marcq-en-Barœul, Villeneuve-d’Ascq ou dans une des nombreuses zones d’activités autour de la métropole.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME

ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT

ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de PME

Prêt à structurer votre gestion administrative ?

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