Gestion administrative pour PME à Rennes : structurez votre croissance en toute sérénité
Rennes
À Rennes, les PME évoluent dans un environnement dynamique, entre numérique, BTP, services, industrie agroalimentaire et ingénierie.
Mais lorsque l’activité s’intensifie, la gestion administrative devient vite un facteur limitant : flux dispersés, peu d’indicateurs, surcharge interne, manque de structuration…
Et si vous professionnalisiez l’administratif de votre entreprise sans passer par un recrutement ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Faire appel à une assistante ou un responsable administratif à Rennes semble une réponse logique.
Mais cela implique :
📌 Des démarches de recrutement souvent longues
📌 Du management quotidien
📌 Une dépendance à une seule personne
Support-Héros vous propose une alternative structurée, opérationnelle et durable :
✔️ Reprise complète de votre gestion administrative (ventes, achats, RH, précomptabilité)
✔️ Intégration à vos outils ou recommandation de solutions adaptées
✔️ Suivi mensuel avec indicateurs de pilotage
✔️ Équipe salariée, basée en France, encadrée et formée
Support-Héros, un partenaire solide pour les PME rennaises
Notre méthode repose sur la clarté, la continuité et la performance.
✔️ Onboarding précis avec cartographie de vos flux
✔️ Organisation stable avec équipe dédiée
✔️ Coordination fluide avec vos équipes et votre cabinet comptable
✔️ Suivi mensuel et ajustements réguliers
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un administratif enfin cadré
Des process clairs et partagés
Une continuité de service sans rupture
Du temps pour vous concentrer sur le développement
Un meilleur pilotage de votre activité
Une solution pensée pour les PME de Rennes et d’Ille-et-Vilaine
Support-Héros s’adapte à vos outils, vos process et votre secteur d’activité, que vous soyez à Rennes centre, à Saint-Grégoire, Cesson-Sévigné, ou dans une zone d’activités du département.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Prêt à simplifier et structurer votre gestion ?
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