Gestion administrative pour PME au Havre : structurez votre entreprise pour aller plus loin
Le Havre
Au Havre, les PME occupent une place stratégique dans l’économie locale, entre logistique portuaire, BTP, industrie, commerce et services.
Mais à mesure que l’activité croît, l’administratif devient vite un frein : désorganisation, manque de visibilité, surcharge interne…
Et si vous vous appuyiez sur un partenaire fiable pour reprendre le contrôle, sans recruter ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un responsable administratif au Havre peut sembler une solution logique.
Mais cela implique :
📌 Une recherche longue et incertaine
📌 Un encadrement quotidien
📌 Une dépendance forte à un seul profil
Support-Héros propose une alternative simple, rigoureuse et performante :
✔️ Gestion externalisée des ventes, achats, RH, précomptabilité
✔️ Utilisation ou mise en place des bons outils
✔️ Indicateurs mensuels de pilotage
✔️ Équipe salariée, encadrée et formée en continu
Support-Héros, le bon réflexe pour les PME havraises
Notre mission : vous permettre de mieux gérer, sans embauche.
✔️ Onboarding complet pour cartographier vos flux
✔️ Mise en place d’un cadre rigoureux et sur-mesure
✔️ Intervention d’une équipe salariée, stable et formée
✔️ Suivi, reporting et amélioration continue
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de temps perdu dans l’administratif
Un cadre structuré pour votre organisation
Des indicateurs utiles à vos décisions
Une vraie continuité de service
Une équipe engagée, sans contrainte de recrutement
Une solution pensée pour les PME du Havre et de la Seine-Maritime
Où que vous soyez — en centre-ville, en zone industrielle ou sur la frange littorale — notre organisation s’adapte à votre réalité, vos outils et vos contraintes.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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