Gestion administrative pour PME à Grenoble : structurez, pilotez, respirez
Grenoble
À Grenoble, l’innovation et l’industrie cohabitent avec un tissu dense de PME dans les services, le BTP, le commerce et la tech.
Mais dès que l’activité prend de l’ampleur, l’administratif devient un vrai point de blocage : surcharge, désorganisation, pilotage flou…
Et si vous optiez pour une gestion plus rigoureuse, sans recruter, avec un partenaire structurant ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante ou un RAF à Grenoble semble logique…
Mais cela suppose :
📌 Du recrutement, de l’intégration, du management
📌 Une charge fixe et une dépendance interne
📌 Des risques de départ ou d’absence
Support-Héros vous propose une solution différente :
✔️ Reprise complète de votre gestion administrative : ventes, achats, RH, précomptabilité
✔️ Structuration de vos process et mise en place des bons outils
✔️ Indicateurs mensuels clairs pour piloter efficacement
✔️ Équipe salariée en France, encadrée, stable
Support-Héros, un partenaire structurant pour les PME grenobloises
Notre méthode repose sur trois piliers : diagnostic, structuration, pilotage.
✔️ Onboarding rigoureux pour analyser vos flux
✔️ Structuration des outils et process
✔️ Prise en main rapide de vos missions administratives
✔️ Suivi mensuel, reporting, optimisation continue
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office organisé et réactif
Des indicateurs pour piloter votre entreprise
Une équipe externalisée, mais totalement intégrée
Une collaboration fluide avec votre expert-comptable
Moins de dépendance à un profil interne
Une solution pensée pour les PME de Grenoble et de l’Isère
Que vous soyez basé dans le centre-ville, la Presqu’île, Meylan, ou dans une zone d’activités de la métropole, notre service s’adapte à vos outils et vos enjeux de terrain.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
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