Gestion administrative pour PME à Aix-en-Provence : rigueur, clarté et continuité
Aix-en-Provence
À Aix-en-Provence, les PME sont au cœur d’un écosystème dynamique mêlant professions libérales, entreprises du bâtiment, start-up innovantes ou structures familiales.
Mais quand l’activité s’intensifie, l’administratif peut rapidement devenir un frein à votre croissance :
❌ Des outils mal synchronisés
❌ Des tâches répétitives sans valeur ajoutée
❌ Une gestion éclatée, difficile à piloter
Et si vous faisiez le choix d’une externalisation professionnelle, structurée et fluide ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un profil administratif à Aix-en-Provence peut sembler une solution naturelle.
Mais cela veut dire :
📌 De la gestion RH au quotidien
📌 Des coûts fixes non négligeables
📌 Une difficulté à structurer les flux
Support-Héros vous apporte une alternative efficace et sécurisée :
✔️ Reprise globale de vos processus : achats, ventes, RH, trésorerie, relances
✔️ Structuration de vos outils existants ou intégration d’outils adaptés
✔️ Suivi et indicateurs de pilotage mensuel
✔️ Équipe salariée, formée, encadrée, 100 % basée en France
Support-Héros, votre partenaire structurant à Aix-en-Provence
Notre méthodologie s’appuie sur :
Un diagnostic précis de votre organisation
Une phase de structuration et de paramétrage
Une reprise opérationnelle de votre back-office
Un suivi mensuel, clair et adapté à vos priorités
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un fonctionnement plus fluide
Une équipe dédiée sans contrainte RH
Des process enfin maîtrisés
Un pilotage plus fin de votre trésorerie
Plus de temps pour vos clients et vos projets
Une solution pensée pour les PME aixoises
Nous accompagnons des PME implantées à Aix-en-Provence centre, dans les zones d’activités de Pôle d’Activités, Les Milles, ou encore dans les communes voisines comme Éguilles, Venelles ou Gardanne.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Vous voulez structurer votre administratif, sans recruter ?
AMAZING
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