Gestion administrative pour PME à Brest : rigueur, visibilité et sérénité
Brest
À Brest, les PME sont au cœur de l’économie locale, entre industrie navale, services, artisanat et innovation.
Mais en pleine croissance ou en phase de structuration, l’administratif peut vite devenir un frein :
❌ Manque de temps pour tout suivre
❌ Outils peu adaptés ou mal exploités
❌ Aucune visibilité sur les flux financiers
Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement professionnel, structuré et sans embauche ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter en interne à Brest peut sembler une réponse naturelle.
Mais cela implique :
📌 Une embauche chronophage
📌 Des charges fixes à long terme
📌 Une dépendance à une seule personne
Support-Héros vous propose une solution alternative :
✔️ Reprise complète de la gestion courante (factures, achats, RH, relances)
✔️ Structuration de vos outils et process
✔️ Suivi régulier et indicateurs de pilotage
✔️ Équipe salariée, expérimentée, 100 % basée en France
Support-Héros, votre partenaire structurant à Brest
Notre méthodologie repose sur 3 étapes concrètes :
Diagnostic de votre fonctionnement actuel
Mise en place des outils adaptés et organisation du back-office
Reprise opérationnelle par notre équipe dédiée
Chaque mois, vous recevez des indicateurs clairs pour piloter votre activité.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un fonctionnement plus fluide
Une équipe opérationnelle et sans gestion RH
Des données fiables pour décider
Plus de temps pour vos clients et votre croissance
Un service stable, même pendant vos pics d’activité
Une solution pensée pour les PME brestoises
Qu’il s’agisse de Brest centre, de la zone portuaire, de Kergaradec ou des alentours (Guipavas, Plouzané…), notre accompagnement s’adapte à votre réalité.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Prêt à structurer votre gestion administrative ?
AMAZING
👉 Estimez votre besoin en ligne :
