Gestion administrative pour PME à Annecy : structurez sans alourdir votre organisation
Annecy
À Annecy, les PME prospèrent dans des secteurs variés : ingénierie, artisanat de haute qualité, tech, tourisme ou services à forte valeur ajoutée.
Mais avec la croissance viennent aussi des défis récurrents :
❌ Des obligations administratives de plus en plus chronophages
❌ Un manque de visibilité sur la trésorerie et les délais clients
❌ Des recrutements longs pour des postes de gestion ou d’assistanat
Et si vous optiez pour une solution professionnelle, flexible et structurante, sans embaucher ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Embaucher une assistante ou un office manager à Annecy peut sembler être la prochaine étape logique.
Mais cela implique :
📌 Des coûts salariaux fixes
📌 Du temps passé à recruter et à former
📌 Des risques de désorganisation en cas d’absence
Support-Héros vous propose une alternative plus agile :
✔️ Externalisation complète de vos flux administratifs
✔️ Structuration de vos outils, tableaux de bord et process
✔️ Reporting mensuel et indicateurs fiables
✔️ Équipe salariée en CDI, formée, encadrée et 100% opérationnelle
Support-Héros, votre partenaire structurant à Annecy
Nous intervenons en 3 étapes :
Diagnostic initial de votre organisation et de vos outils
Mise en place de process et structuration administrative
Reprise des opérations courantes avec reporting mensuel
Notre promesse : un back-office pilotable, sans complexité.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une équipe fiable et formée
Des indicateurs mensuels pour suivre l’essentiel
Une meilleure maîtrise de votre trésorerie
Plus de fluidité dans les relances, achats, RH, etc.
Moins de stress administratif au quotidien
Une solution pensée pour les PME d’Annecy et alentours
Que vous soyez installé dans le centre d’Annecy, à Seynod, Annecy-le-Vieux, Cran-Gevrier ou dans la zone du Grand Annecy, notre équipe s’adapte à votre réalité et vos outils.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Passez à une gestion administrative fluide et pilotable
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