Gestion administrative pour PME à Boulogne-Billancourt : gagnez en rigueur, sans recruter
Boulogne-Billancourt
À Boulogne-Billancourt, les PME sont nombreuses à évoluer dans des secteurs exigeants : services aux entreprises, médias, innovation, conseil, BTP ou santé.
Mais dès que l’activité s’intensifie, la gestion administrative peut devenir un frein au développement :
❌ Des outils éparpillés
❌ Une charge administrative difficile à suivre
❌ Des décisions prises sans vision claire de la trésorerie ou des encours
Et si vous optiez pour une externalisation rigoureuse, structurée et pensée pour les PME comme la vôtre ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager ou une assistante administrative à Boulogne-Billancourt peut sembler logique.
Mais cela suppose :
📌 Un recrutement chronophage
📌 Une charge salariale fixe
📌 Un besoin de structuration préalable souvent non anticipé
Chez Support-Héros, nous proposons une alternative claire :
✔️ Externalisation complète de vos flux administratifs
✔️ Structuration des outils, des process et des indicateurs
✔️ Équipe salariée en CDI, formée à votre secteur
✔️ Suivi mensuel, reporting et accompagnement au pilotage
Support-Héros, votre partenaire structurant à Boulogne-Billancourt
Notre méthode repose sur 3 étapes :
Un diagnostic clair de votre fonctionnement
Une phase d’onboarding : outils, workflows, priorités
Une gestion externalisée avec reporting mensuel, indicateurs, continuité
Pas d’occupation de poste, mais une logique de résultat et de pilotage.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un gain de temps significatif sur le quotidien
Une meilleure anticipation de la trésorerie
Une organisation plus fluide et rigoureuse
Un back-office sur lequel vous pouvez enfin vous reposer
Une visibilité mensuelle sur vos flux clés
Une solution pensée pour les PME de Boulogne-Billancourt et sa région
Nous intervenons auprès d’entreprises situées à Boulogne centre, Silly-Gallieni, Billancourt-Rives de Seine, mais aussi dans les Hauts-de-Seine et Paris Ouest. Notre service est à distance, mais toujours ancré dans vos réalités.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Faites le choix d’une gestion structurée, sans contrainte RH
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