Gestion administrative pour startup à Nice : structurez votre back-office pour mieux scaler
NICE
Nice n’est pas seulement une ville de tourisme, c’est aussi un territoire fertile pour les startups, avec des structures comme Nice Startup, Côte d’Azur France Tech, ou encore IMREDD. Entre smart city, santé et numérique, l’innovation azuréenne a le vent en poupe.
Mais comme dans toute startup, l’administratif peut rapidement devenir un frein à la croissance :
❌ Process non formalisés
❌ Tableurs dispersés
❌ Suivi de trésorerie flou
❌ Perte de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée
Et si vous confiiez votre gestion à une équipe spécialisée, immédiatement opérationnelle, pour reprendre le contrôle ?
Ce dont une startup a besoin, ce n’est pas d’un assistant, mais d’un cadre de pilotage
Dès les premiers mois, il faut :
📌 Structurer vos flux (ventes, achats, RH)
📌 Sécuriser votre précomptabilité et vos échéances
📌 Préparer des indicateurs fiables pour vos partenaires et investisseurs
📌 Mettre en place des outils simples, automatisés, efficaces
Support-Héros vous propose un accompagnement 100 % externalisé, sans recrutement ni management, parfaitement adapté à votre stade de développement.
Une méthode pensée pour les entrepreneurs niçois
Diagnostic rapide de votre fonctionnement actuel
Structuration des process et des outils déjà en place (Qonto, Axonaut, Notion…)
Prise en charge mensuelle de votre back-office avec un reporting clair
Nos collaborateurs sont basés en France, en CDI, et formés aux outils digitaux des startups.
Vous déléguez, on structure.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion carrée et professionnelle
Un allègement de votre charge mentale
Des données fiables pour piloter et décider
Une organisation prête à passer à l’échelle
Un service connecté à l’écosystème startup niçois
Que vous soyez implanté à Nice Éco Vallée, La Station, Côte d’Azur Labs, ou dans un coworking comme Le Lab, nous comprenons vos enjeux de flexibilité, de scalabilité et de fiabilité.
Support-Héros s’intègre à votre quotidien pour vous aider à accélérer.
Comment ça se passe concrètement ?
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
