Gestion administrative pour startup à Nantes : structurez votre back-office pour accélérer
Nantes
À Paris, capitale de l’innovation et de l’entrepreneuriat, les startups se développent dans un environnement aussi stimulant qu’exigeant.
Mais entre le développement produit, la recherche de financements et la croissance des équipes, la gestion administrative devient vite une source de frictions :
❌ Facturation non automatisée
❌ Suivi de trésorerie approximatif
❌ Gestion RH dispersée
❌ Difficulté à structurer les flux pour passer à l’échelle
Et si vous externalisiez cette charge pour vous concentrer sur la scalabilité de votre business ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une office manager ou un RAF en startup à Paris peut sembler la solution… mais vous avez avant tout besoin d’un cadre structurant et évolutif :
📌 Formalisation des flux financiers et administratifs
📌 Intégration de vos outils SaaS
📌 Mise en place de reportings lisibles pour vos investisseurs
Support-Héros vous accompagne avec une offre clé en main, pensée pour les startups en croissance.
Une méthode adaptée à votre rythme de croissance
Cadrage initial de vos enjeux et de vos outils (Notion, Slack, PayFit, Pennylane, etc.)
Mise en place de process fluides et évolutifs
Externalisation complète, avec points de pilotage réguliers
Nos équipes sont salariées en CDI en France, formées à l’univers startup et à vos logiciels.
Pas de turn-over, pas de surprises. Juste de l’efficacité et de la rigueur.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office structuré dès le début
Des dashboards clairs pour piloter vos KPIs
Un gain de temps pour vos fondateurs
Une meilleure gestion de votre runway
Une organisation scalable et prête pour la levée
Une solution pensée pour les startups parisiennes
Que vous soyez incubé à Station F, au WILCO, au Cargo ou chez Paris&Co, nous savons adapter notre accompagnement à votre environnement.
Support-Héros, c’est la rigueur d’un back-office de scale-up, accessible aux startups dès leurs premières phases de croissance.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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