Gestion administrative pour startup à Montpellier : structurez votre croissance dès maintenant
Montpellier
Montpellier s’impose comme un pôle d’innovation majeur dans le sud de la France. Avec des structures comme Cap Omega, BIC Montpellier, La French Tech Méditerranée ou le MIBI, l’écosystème startup y est en pleine effervescence. Santé, numérique, foodtech, climat : les jeunes entreprises montpelliéraines innovent dans tous les secteurs.
Mais en coulisses, la gestion administrative reste souvent… artisanale.
❌ Tableaux Excel bricolés
❌ Retards de facturation
❌ Suivi de trésorerie flou
❌ Manque d’indicateurs clairs pour les investisseurs
Et si vous confiiez la structuration de votre back-office à une équipe qui parle la langue des startups ?
Vous n’avez pas besoin d’une simple assistante : il vous faut une équipe structurante
En startup, tout va vite. Il faut que le back-office suive.
📌 Structurer vos flux administratifs et financiers
📌 Mettre en place des indicateurs simples, lisibles, actionnables
📌 Gagner du temps sans perdre le contrôle
📌 Automatiser ce qui peut l’être avec vos outils (Qonto, Pennylane, Axonaut…)
Chez Support-Héros, nous externalisons l’ensemble de votre gestion administrative, sans embauche, sans contraintes RH, avec une approche orientée résultat.
Notre approche pour les startups montpelliéraines
Audit de votre organisation actuelle
Mise en place des outils et des process adaptés à votre stade de croissance
Suivi mensuel et accompagnement structuré avec reporting financier clair
Nos équipes, toutes salariées en CDI et formées à l’environnement startup, vous garantissent disponibilité, réactivité et rigueur.
Zéro turnover, zéro charge de management.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une organisation admin/finance prête à scaler
Des échanges fluides avec vos partenaires et investisseurs
Des processus pérennes et sécurisés
Une charge mentale allégée
Une solution parfaitement adaptée à l’écosystème startup montpelliérain
Que vous soyez incubé à Cap Alpha, hébergé à Le MIBI, soutenu par Openîmes ou dans un coworking comme La Ruche, Support-Héros s’adapte à vos réalités terrain.
Notre objectif : faire de votre gestion un levier de croissance.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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